Spre deosebire de Foi de calcul Google, Microsoft Excel nu activează salvarea automată în mod prestabilit. Puteți repara acest lucru cu ușurință atâta timp cât aveți un abonament Microsoft 365. Vă vom arăta cum să salvați automat registrele de lucru Microsoft Excel pe OneDrive.
Dacă continuați să accesați Control + s (sau Command + s pe Mac) la fiecare câteva secunde, această metodă vă va asigura că nu aveți nicio lucrare nesalvată în registrele de lucru Excel. Funcționează salvând automat registrele de lucru pe OneDrive pe măsură ce continuați să lucrați la ele.
Am menționat deja că aveți nevoie de un abonament Microsoft 365 pentru acest lucru și asta înseamnă că aveți la dispoziție 1 TB de stocare în cloud OneDrive. Continuați și deschideți aplicația OneDrive și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a o configura. Acest lucru necesită doar să vă conectați la OneDrive, iar Microsoft se va ocupa de restul.
Salvați automat registrele de lucru Microsoft Excel
Acum este momentul să deschidem Microsoft Excel și să lansăm un nou registru de lucru. Selectați „Fișier”.
Faceți clic pe „Nou” în panoul din stânga.
Selectați „Caiet de lucru gol” sau orice alt șablon din listă. Aceasta va deschide un nou registru de lucru Excel.
Chiar în partea de sus, veți vedea o opțiune etichetată „Salvare automată”. Faceți clic pe comutatorul de lângă Salvare automată pentru ao schimba în „Activat”.
Veți vedea o fereastră pop-up care vă întreabă unde doriți să salvați registrul de lucru. Faceți clic pe „OneDrive”.
Tastați numele fișierului și faceți clic pe „OK”.
Asta este tot ce trebuie să faceți pentru a activa salvarea automată. De aici înainte, Excel va continua să salveze orice modificări aduse acestui registru de lucru. Va trebui doar să activați salvarea automată o dată de fiecare dată când începeți să lucrați la un nou registru de lucru Excel și nu va trebui să îl salvați din nou. Trebuie să rețineți că veți avea nevoie de o conexiune la internet pentru ca salvarea automată să funcționeze corect și să sincronizeze aceste registre de lucru între dispozitive.
LEGATE DE: Ce fac tastele funcționale în Microsoft Excel
Schimbați unde sunt salvate registrele de lucru Excel în OneDrive
În mod implicit, Microsoft Excel salvează registrele de lucru Excel în folderul Documente din OneDrive. Totuși, acolo vor fi salvate și toate celelalte documente Office, ceea ce poate duce la o mulțime de aglomerații. Pentru o mai bună organizare, ar trebui să creați foldere separate pentru diferite proiecte sau cel puțin câte un folder pentru fiecare aplicație Office. Iată ce trebuie să faceți.
Deschideți oricare dintre registrele dvs. de lucru în Microsoft Excel și faceți clic pe „Fișier”.
Acum, selectați „Salvați o copie” din panoul din stânga.
Alegeți „OneDrive”.
Aveți două opțiuni pentru crearea de foldere noi. Prima metodă este făcând clic pe „Mai multe opțiuni” și adăugând foldere folosind fereastra Explorer care apare.
A doua metodă implică clic pe butonul „Dosar nou” și crearea unui folder în OneDrive din Microsoft Excel în sine.
După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe folder.
Apăsați „Salvați”.
Acest lucru vă va duce înapoi la registrul de lucru Excel. Puteți face clic pe numele fișierului dvs. din partea de sus pentru a verifica rapid dacă este salvat în folderul corect.
Acum că ați văzut cum să salvați automat registrele de lucru Microsoft Excel, ar trebui să verificați și cele mai bune comenzi rapide de la tastatură Microsoft Excel.
LEGATE DE: Toate cele mai bune comenzi rapide de la tastatură Microsoft Excel
