Dacă participanții la întâlnire au în mod regulat întâlniri spate-în-spate, le puteți ușura tranzițiile scurtând automat duratele întâlnirii în Google Calendar. Cu funcția Speedy Meetings, evenimentele dvs. se pot încheia cu 10 sau 15 minute mai devreme.
Când folosiți Speedy Meetings în combinație cu durata implicită a evenimentului, îi puteți ajuta pe cei care participă la întâlnirile dvs. Fie că trebuie să meargă la o altă clădire sau să treacă la un alt furnizor online pentru următoarea întâlnire, câteva minute pot face o mare diferență.
LEGATE DE: Cum să verificați disponibilitatea cuiva în Google Calendar
Cum să reduceți durata întâlnirilor în Google Calendar
Pentru a activa funcția Speedy Meetings, accesați Google Calendar pe web. Faceți clic pe pictograma roată din dreapta sus pentru a deschide meniul Setări și selectați „Setări”.
În meniul de navigare din partea stângă, extindeți General, dacă este necesar și faceți clic pe „Setări eveniment”.
Dacă aveți deja configurată o durată prestabilită pentru întâlnirile dvs. cu care sunteți mulțumit, bifați doar caseta „Întâlniri rapide”. Și dacă doriți să modificați valoarea implicită, mergeți mai departe și alegeți una din lista derulantă.
Toate evenimentele pe care le programați cu durata implicită vor fi scurtate automat. Pentru acele 30 sau 45 de minute, durata este redusă cu 5 minute. Pentru evenimente mai lungi, durata este redusă cu 10 minute.
Dacă modificați Durata implicită după ce activați Speedy Meetings, veți vedea diferența în timp.
Acum, când faceți clic pentru a crea un nou eveniment în Google Calendar, veți vedea durata scurtată cu durata implicită.
Dacă decideți undeva pe drum că nu mai aveți nevoie sau nu doriți să vă scurtați durata evenimentelor, reveniți la setările Google Calendar și debifați caseta Speedy Meetings.
Indiferent dacă o faceți pentru participanții dvs. sau pentru dvs., puteți fi cu toții la timp pentru acele întâlniri înapoi. Și amintiți-vă, puteți propune un nou moment pentru un eveniment dacă aveți un conflict.
