Când se folosește o diagramă cascadă
S-ar putea să vă întrebați dacă datele pe care le aveți în foaia de calcul sunt adecvate pentru o diagramă cascadă. Dacă aveți o valoare inițială cu o serie pozitivă și negativă care afectează rezultatul final, atunci o diagramă cascadă este pentru dvs.
Iată doar câteva utilizări comune:
- Verificand conturi: Folosiți un sold inițial, adăugați credite, scădeți debitele și afișați soldul final.
- Inventar: Introduceți o sumă de pornire, adăugați expedierile primite, scădeți unitățile vândute și afișați suma finală.
- Produse: Afișați un total inițial, scădeți unitățile deteriorate, adăugați unități recondiționate și afișați totalul vândut.
- Venituri: Folosiți o sumă de plecare, adăugați venituri, scădeți cheltuielile și arătați totalul rămas.
LEGATE DE: Cum se generează automat diagrame în Foi de calcul Google
Creați o diagramă cascadă în Excel
Dacă aveți date care s-ar potrivi perfect într-o diagramă a cascadei pentru un vizual util, să trecem direct la ea! Pentru acest tutorial, vom folosi un cont de verificare ca exemplu.
Începeți prin selectarea datelor. Mai jos puteți vedea că datele noastre încep cu un sold inițial, includ fonduri primite și ieșite și se încheie cu un sold final. Ar trebui să vă aranjați datele în mod similar.
Accesați fila Inserare și secțiunea Diagrame a panglicii. Faceți clic pe săgeata derulantă Cascadă și alegeți „Cascadă” ca tip de diagramă.
Diagrama cascadei va apărea în foaia dvs. de calcul.
Acum, s-ar putea să observați că totalurile de început și de sfârșit nu se potrivesc cu numerele de pe axa verticală și nu sunt colorate ca Total conform legendei. Nu vă faceți griji – aceasta este o soluție simplă!
Excel recunoaște acele sume inițiale și finale ca părți ale seriei (pozitive și negative) mai degrabă decât totale.
Pentru a remedia acest lucru, faceți dublu clic pe diagramă pentru a afișa bara laterală Format. Selectați bara pentru total făcând clic pe ea de două ori. Faceți clic pe fila Opțiuni serii din bara laterală și extindeți Opțiuni serii, dacă este necesar.
Bifați caseta „Setare ca total”. Apoi, faceți același lucru pentru celălalt total.
Acum, veți vedea că acele bare se potrivesc cu axa verticală și sunt colorate ca Total conform legendei.
Personalizați o diagramă cascadă
La fel ca alte tipuri de diagrame din Excel, puteți personaliza designul, culorile și aspectul diagramei. Dacă nu ați făcut încă ceva în Excel, iată elementele de bază pentru personalizarea graficului.
Dacă doriți să începeți prin schimbarea titlului, faceți clic pe caseta de text Titlu diagramă.
Faceți dublu clic pe diagramă pentru a deschide bara laterală Formatare zonă diagramă. Apoi, utilizați filele Fill & Line, Effects și Size & Properties pentru a face lucruri precum adăugarea unei margini, aplicarea unei umbre sau scalarea diagramei.
Selectați graficul și utilizați butoanele din dreapta (Excel pe Windows) pentru a regla elementele graficului, cum ar fi etichetele și legenda, sau stilurile graficului pentru a alege o temă sau o schemă de culori.
Selectați graficul și accesați fila Design grafic. Apoi, utilizați instrumentele din panglică pentru a selecta un aspect diferit, pentru a schimba culorile, pentru a alege un stil nou sau pentru a regla selecția datelor.
Puteți, de asemenea, să mutați graficul într-un loc nou de pe foaia dvs., glisându-l pur și simplu. Și, pentru a redimensiona graficul, trageți spre interior sau spre exterior dintr-un colț sau margine.
Pentru ajutor cu alte tipuri de diagrame, aruncați o privire la cum să creați o diagramă cu bare în Excel sau să creați o diagramă combinată.
