Dacă sunteți în căutarea unei aplicații pe care să o folosiți pentru a vă întâlni online cu prietenii sau colegii de muncă – mai ales dacă utilizați o formă a suitei de aplicații Microsoft 365 – poate doriți să încercați aplicația Microsoft Teams, alternativa sa la Slack. Puteți utiliza echipele pentru sarcini precum mesageria instantanee, colaborarea la fișiere și găzduirea de întâlniri video.
În timp ce Teams a fost inițial conceput pentru echipele de lucru, oricine se poate înscrie pentru un cont de acasă gratuit. În prezent, având în vedere pandemia COVID-19, Microsoft permite până la 300 de participanți la fiecare dintre întâlnirile sale online gratuite, cu maximum 60 de minute pe întâlnire. (Aceste alocații urmează să expire la 30 iunie 2021.) La fel ca versiunile cu plată, versiunea gratuită oferă partajarea ecranului, fundaluri personalizate și întâlniri programate; cu toate acestea, aveți nevoie de o versiune cu plată (care începe de la 5 USD pe lună ca parte a Microsoft 365 Business Basic) dacă doriți să înregistrați întâlnirea.
Înainte de a începe, trebuie să vă conectați cu contul dvs. Microsoft sau să creați unul și apoi să vă conectați. (Puteți crea un cont cu orice adresă de e-mail; nu trebuie să fie o adresă Outlook.) De asemenea, puteți, dacă doriți, descărcați aplicațiile desktop sau mobile.
Iată cum să configurați o întâlnire prin intermediul aplicației desktop; procesul este similar pentru începerea unei întâlniri prin browserul dvs.
- Faceți clic pe „Întâlniri” din partea stângă a ecranului. Vi se va oferi posibilitatea de a programa o întâlnire viitoare sau de a începe una imediat.
- Dacă alegeți „Întâlniți acum”, vă veți găsi pe un ecran pregătitor unde vi se oferă opțiunea de a vă numi întâlnirea, de a comuta audio sau video activat sau dezactivat și de a adăuga un fundal (sau estompa fundalul real). Faceți clic pe „Înscrieți-vă acum” când sunteți gata.
- Dacă alegeți „Programați o întâlnire”, veți primi o fereastră pop-up care vă permite să vă numiți întâlnirea și să selectați data și ora
- După ce faceți clic pe „Programare”, sunteți invitat să copiați invitația sau să o distribuiți prin Outlook sau Google Calendar
- Când începeți întâlnirea, veți vedea un rând de butoane în partea de jos a ecranului. De la stânga la dreapta, acestea vă permit să comutați sau să dezactivați camera, să porniți sau să opriți microfonul, să partajați ecranul, să accesați mai multe opțiuni, să vedeți chatul, să vizualizați participanții (într-o coloană din partea dreaptă a ecranului), sau închide. Faceți clic pe cele trei puncte din mijloc pentru a accesa opțiuni suplimentare precum intrarea pe ecran complet, activarea subtitrărilor live, ridicarea mâinii sau dezactivarea videoclipului pentru participanții care se alătură apelului.
- Pentru a adăuga participanți, faceți clic pe butonul „Afișați participanții” din partea dreaptă a rândului de butoane. Apoi, în bara laterală din dreapta, fie introduceți numele persoanei pe care doriți să o invitați (dacă se află în lista dvs. de contacte), fie faceți clic pe butonul „Distribuiți” pentru a copia linkul întâlnirii sau a trimite o invitație prin e-mail.
- Noii participanți care folosesc linkul dvs. pentru a se alătura întâlnirii vor aștepta mai întâi într-un lobby virtual și li se va spune „Cineva din ședință ar trebui să vă lase să intrați în curând”. Dacă găzduiești întâlnirea, atunci când numele acestora apare în bara laterală „Persoane”, faceți clic pe bifa de lângă numele lor pentru a le adăuga la apel. Dacă nu ați activat bara laterală, veți primi o mică fereastră pop-up deasupra butonului „Afișați participanții” din partea de jos a ecranului pentru a vă avertiza că așteaptă; faceți clic pe „Admit” pentru a le adăuga la apel.
Si asta e! Deoarece linkul întâlnirii dvs. este unic, veți putea să vă conectați oricând.
Actualizare 5 ianuarie 2021, 11:19 ET: Acest articol a fost publicat inițial pe 20 iunie 2020 și a fost modificat pentru a include actualizări în software.
