Prietenul meu (și scriitor ocazional pentru The Verge) JR Raphael are un buletin informativ în care a scris recent despre curățarea listei dvs. de contacte Google prin ștergerea intrărilor vechi și care nu mai sunt dorite.
Ce idee bună, m-am gândit. Dar.
Din păcate, sunt ceva de tezaur când vine vorba de contacte. După ani de zile ca jurnalist tehnic, am cine-știe-câte-liste de contacte de afaceri, dintre care multe sunt complet depășite. Dar, deși este probabil ca mulți dintre acești oameni să se mute în companii diferite și adrese de e-mail diferite, cred că ar trebui să păstrez intrările – ce se întâmplă dacă le întâlnesc la un moment dat și vreau să verific de unde le știam? Sau ce se întâmplă dacă tot lucrează acolo, deși au trecut câțiva ani și vreau să salut?
Există un alt motiv pentru care sunt reticent să șterg anumite contacte – unul nefericit. Odată cu trecerea anilor, lista mea de contacte a început să includă prieteni și rude care nu mai sunt alături de noi – și consider că sunt disprețuitor să elimin aceste nume de pe lista mea. Nu este logic sau rezonabil, dar pentru mine se simte ca un fel de respingere. În 2015, într-un articol intitulat „Cimitirul meu digital”, New York Times scriitorul Rob Walker a exprimat-o astfel: „Faptul convenabil de a șterge numele unui prieten mort cu o simplă atingere sau clic poate simți că ai participat în mod deschis la eliminarea acelei persoane din lume”.
Rezultatul tuturor acestora este o listă de contacte Google care conține câteva sute de nume, dintre care multe aparțin unor persoane pe care nu le-am contactat de mult timp sau ale căror intrări pur și simplu nu vreau să le șterg. Ce sa fac?
Am găsit câteva modalități de a aduce o anumită comandă în Contacte Google fără a pierde definitiv numele, numerele și alte informații de la oameni. Aici sunt ei:
Ascundeți excesul de contacte
Google are un mod ciudat de a scoate nume de pe lista dvs. principală de contacte: le „ascundeți”. Am pus „ascunde” în ghilimele pentru că ceea ce faci în esență este mutarea acelei intrări din lista principală de contacte într-o listă „Alte contacte”.
„Alte contacte” conține intrări de la toate persoanele cărora le-ați trimis e-mailuri sau de la care le-ați primit. Din acest motiv, poate fi un imens listă – dar din moment ce nu este vizualizată de obicei, dacă vă mutați contactele mai vechi acolo, acestea nu vor aglomera lista principală de contacte.
Puteți găsi „Alte contacte” în versiunea desktop a Agendei Google din partea de jos a listei de etichete din stânga. (În versiunea mobilă a Agendei, nu puteți vedea lista „Alte contacte”, dar dacă căutați un anumit contact care se află în lista respectivă, acesta va apărea în acea căutare.)
Iată cum să mutați unul sau mai multe contacte în lista „Alte contacte” utilizând aplicația web Contacte Google:
Ascundeți un singur contact
- Cursor peste lista de contacte astfel încât să fie evidențiată, apoi faceți clic pe cele trei puncte din dreapta intrării.
- Selectați „Ascundeți din contacte”.
Ascundeți mai multe contacte
- Faceți clic pe pictograma pentru fiecare contact pe care doriți să îl ascundeți; pictograma se va transforma într-o casetă de selectare.
- După ce ați selectat toate contactele pe care doriți să le ascundeți, faceți clic pe cele trei puncte din partea de sus a paginii.
- Faceți clic pe „Ascundeți din contacte”.
De altfel, dacă lista „Alte contacte” este în sine prea dificilă, puteți opri Gmail să nu-i adauge nume de fiecare dată când trimiteți sau primiți un e-mail.
- Accesați „Setări”> „Vedeți toate setările”.
- În fila „General”, derulați în jos până la „Creați contacte pentru completare automată” și bifați „Voi adăuga eu însumi contacte”.
Exportați și ștergeți persoanele de contact în exces
Dacă doriți să curățați cu adevărat lista de contacte, dar nu doriți să pierdeți informațiile pentru aceste contacte, le puteți exporta într-un fișier CSV sau vCard separat. După ce sunt stocate în siguranță, le puteți șterge din lista de contacte Google.
Dacă sunteți ca mine, probabil că aveți mai multe contacte excesive decât doriți să faceți într-o singură ședință. Deci, iată modul în care am găsit să mă descurc. (Din nou, aceasta folosește interfața web pentru Contacte Google).
- În coloana din stânga, derulați în jos și faceți clic pe „Creați etichetă”. Alegeți un nume potrivit (eu l-am numit pe „Pa la revedere”).
- Petreceți cât timp aveți nevoie pentru a parcurge lista de contacte. Adăugați acea etichetă la orice intrare pe care doriți să o mutați din listă. Cel mai rapid mod este să bifați toate intrările pe care doriți să le etichetați, faceți clic pe simbolul etichetei de mai sus, selectați eticheta pe care ați creat-o în acest scop din fereastra pop-up, apoi faceți clic pe „Aplicați”.
- Când sunteți gata să exportați tot ce ați pus sub acea etichetă, faceți clic pe eticheta din partea stângă a aplicației.
- Derulați în jos aceeași coloană din stânga și faceți clic pe „Export”.
- Eticheta pe care ați ales-o ar trebui să fie în partea de sus a ferestrei pop-up. Dacă nu este, puteți să faceți clic pe săgeata mică din dreapta etichetei și să o selectați pe cea corectă.
- Puteți exporta persoanele de contact ca fișiere CSV formatate pentru Google sau Microsoft Outlook sau ca iCards (dacă importați în iOS).
- După ce aveți fișiere CSV sau iCards, importați-le într-o foaie de calcul sau altă aplicație unde puteți avea acces la ele, dacă este necesar. De exemplu, am importat-o pe a mea într-un fișier Foi de calcul Google.
- După ce sunteți mulțumit de export, reveniți la Contacte Google și faceți clic pe eticheta pe care ați creat-o pentru exporturile dvs.
- Faceți clic pe butonul de ștergere.
- Aveți de ales să ștergeți doar eticheta (caz în care, toate acele intrări vor fi în continuare acolo) sau să ștergeți atât eticheta, cât și toate intrările care au eticheta. Selectați-l pe acesta din urmă.
Acum v-ați curățat (cel puțin oarecum) lista de contacte – și toate contactele pe care încă ați dorit să le păstrați sunt sigure și securizate într-un alt fișier unde le puteți găsi dacă vreți vreodată nevoie de ele.
