Când inserați datele pe care le-ați copiat în Microsoft Excel, conținutul din celulele de destinație este suprascris automat. Aceasta poate fi intenția în multe cazuri, dar probabil nu dacă celulele copiate includ spații libere.
Cu câteva clicuri suplimentare, puteți sări peste spațiile libere când lipiți în Microsoft Excel. Lipind totul, cu excepția celulelor care sunt goale, puteți păstra datele care sunt deja acolo și pur și simplu le puteți înlocui pe restul.
LEGATE DE: Cum să evidențiați spațiile libere sau erorile în Microsoft Excel
Cum să omiteți celulele goale când lipiți în Excel
Pentru a ilustra cel mai bine cum să omiteți spațiile libere când lipiți în Excel, vom folosi un exemplu. În partea stângă a foii noastre sunt sumele vânzărilor anterioare, iar în dreapta sunt sumele actualizate. Trebuie să înlocuim precedentul cu cel actualizat.
Dar după cum puteți vedea, sumele actualizate includ spații libere, deoarece acele vânzări nu s-au schimbat. Deci, dorim să păstrăm sumele existente în acele cazuri așa cum sunt. Am evidențiat un exemplu special în captura de ecran de mai jos.
Dacă copiem și lipim intervalul de celule actualizat, spațiile ne vor suprascrie sumele existente. Cu siguranță putem copia și lipi o celulă la un moment dat sau chiar câteva celule adiacente deodată. Dar, pentru a elimina acest lucru suplimentar, putem copia și lipi întreaga gamă și înlocuim totul cu exceptia spaţiile libere.
Selectați celulele pe care doriți să le copiați și fie faceți clic dreapta și selectați „Copiere”, fie accesați fila Acasă și faceți clic pe „Copiare” în secțiunea Clipboard a panglicii.
Selectați celulele de destinație în care doriți să lipiți celulele copiate. Fie dați clic dreapta, selectați Lipire specială și alegeți „Lipire specială” în meniul pop-out sau accesați fila Acasă, faceți clic pe „Lipire” din panglică și alegeți „Lipire specială”.
Când se deschide fereastra Paste Special, bifați caseta din partea de jos pentru Skip Blanks. Puteți ajusta orice alte opțiuni în secțiunile Lipire și Operare, după cum este necesar. Faceți clic pe „OK” când ați terminat.
LEGATE DE: Cum să adăugați sau să înmulțiți valori cu Paste Special în Microsoft Excel
Ar trebui să vedeți apoi celulele copiate lipite în celulele lor de destinație, fără ca spațiile libere să suprascrie datele existente.
Opțiunea Lipire specială pentru a ignora spațiile libere nu funcționează doar cu intervalele de celule. De asemenea, îl puteți folosi dacă lipiți coloane sau rânduri care includ celule goale.
Dacă lucrați cu o foaie de calcul care are celule ascunse, verificați cum să copiați și să lipiți numai celule vizibile în Excel.
