Ștergerea folderului Articolele trimise din Microsoft Outlook înseamnă în mod normal fie ștergerea tuturor e-mailurilor, fie mutarea acestora într-o arhivă. Indiferent de ceea ce preferați, iată cum puteți automatiza procesul fie prin salvarea e-mailurilor trimise, fie prin salvarea acestora într-un alt folder.
Când trimiteți un e-mail, Outlook trimite e-mailul original destinatarului și stochează o copie a acelui e-mail în folderul Elemente trimise. Acest comportament implicit are un sens perfect și probabil că nu se va schimba niciodată, dar asta nu înseamnă că ești blocat cu el.
Outlook vă permite să dezactivați acest lucru, astfel încât să nu stocheze o copie a e-mailurilor trimise în folderul Elemente trimise. Dacă în mod normal ștergeți totul din articolele trimise, atunci este tot ce aveți nevoie.
Pentru a muta automat elementele într-un dosar altul decât elementele trimise, opriți ca Outlook să stocheze o copie în articolele trimise și creați o regulă care să trimită o copie a tuturor e-mailurilor pe care le trimiteți în dosarul dorit.
Ne interesează să facem acest lucru în mod implicit pentru toate e-mailurile, dar puteți face acest lucru doar pentru un e-mail individual. În aplicația dvs. Outlook, deschideți fila „Opțiuni” și faceți clic pe „Salvați elementul trimis în”, care vă va oferi opțiunea de a specifica un anumit folder sau de a nu salva deloc e-mailul trimis.
Dar nu ne putem gândi la multe situații în care ați dori să faceți acest lucru. Și dacă ați face-o, ar fi mai ușor să ștergeți sau să mutați e-mailul din Articolele trimise. Cu toate acestea, dacă doriți să faceți acest lucru automat pentru toate e-mailurile, iată cum.
Cum să opriți salvarea e-mailurilor trimise
Pentru a opri Microsoft Outlook să salveze o copie a e-mailurilor trimise, deschideți Fișier> Opțiuni.
În fila „E-mail”, derulați în jos până la secțiunea „Salvați mesaje” și debifați „Salvați copii ale mesajelor în folderul Elemente trimise”.
Acum faceți clic pe „OK” în partea dreaptă jos a ferestrei „Opțiuni”.
Dacă doriți doar ca Outlook să nu mai salveze e-mailurile trimise, acesta este tot ce trebuie să faceți.
Dacă doriți ca clientul de e-mail să vă salveze e-mailurile trimise într-un alt folder, trebuie să creați o regulă pentru a-i spune să facă acest lucru.
Cum se salvează e-mailurile trimise într-un alt folder
În Microsoft Outlook, faceți clic pe Acasă> Reguli> Gestionați reguli și alerte.
Acum selectați butonul „Noua regulă”.
În fereastra Expertului pentru reguli care se deschide, faceți clic pe „Aplicați regula la mesajele pe care le trimit” și apoi selectați butonul „Următorul”.
Următorul panou este „Ce condiții doriți să verificați?” Deoarece dorim ca această regulă să efectueze toate e-mailurile trimise, nu verificați nicio condiție, trebuie doar să faceți clic pe „Înainte”. Va apărea un dialog care vă solicită să confirmați că această regulă va afecta toate e-mailurile pe care le trimiteți. Faceți clic pe „Da”.
Alegeți opțiunea „mutați o copie în folderul specificat” și selectați textul subliniat pentru a alege folderul.
În lista de foldere care apare, alegeți folderul în care doriți să fie salvate e-mailurile trimise și apoi faceți clic pe „OK”.
Acum selectați butonul „Următorul”.
Faceți clic din nou pe „Următorul”, dați regulii un nume pe ecranul final, apoi selectați „Finalizare”.
De acum înainte, toate e-mailurile pe care le trimiteți vor fi salvate în dosarul pe care l-ați ales în locul Elementelor trimise.
Această regulă va funcționa numai atunci când trimiteți e-mailuri prin clientul desktop Microsoft Outlook. Când trimiteți e-mailuri prin intermediul aplicației web Outlook, acestea vor continua să fie salvate în folderul Elemente trimise. Nu există o modalitate echivalentă de a crea o regulă pentru e-mailurile trimise în aplicația web Outlook.
