Este important să captați notițe din întâlnirile dvs. Puteți enumera participanții, elementele de acțiune și orice comentarii esențiale. Cu Google Calendar, puteți crea note de întâlnire direct din eveniment.
Făcând clic pe un buton, puteți crea șablonul de note. Apoi adăugați elementele întâlnirii la acesta în Google Docs când va veni momentul. Un link către note rămâne în evenimentul Google Calendar, pe care să îl acceseze toți participanții.
Notă: Din octombrie 2021, funcția este disponibilă pentru clienții Google Workspace, G Suite Basic și Business.
Creați note de întâlnire din Google Calendar
Puteți crea notele întâlnirii din eveniment pe ecranul calendarului sau pe pagina cu detalii a evenimentului în momentul în care configurați evenimentul sau ulterior.
Pentru un eveniment nou pe pagina principală Google Calendar, faceți clic pe secțiunea Adăugați descriere sau atașamente. Selectați opțiunea care apare pentru a crea note de întâlnire.
Pentru un eveniment existent pe pagina principală Google Calendar, faceți clic pe „Preluați note de întâlnire”.
Pentru un eveniment nou sau existent pe pagina de detalii a evenimentului, mergeți în secțiunea Descriere. Faceți clic pe „Creați note de întâlnire”.
Veți fi apoi direcționat către Google Docs, unde vă așteaptă un șablon de note de întâlnire. Veți vedea numele evenimentului, data și participanții împreună cu secțiuni pentru elemente de acțiune și note.
Puteți face modificări dacă doriți sau pur și simplu puteți închide notele și să le redeschideți când vine ora întâlnirii. Ca și în cazul oricărui alt document Google Docs, modificările dvs. sunt salvate automat.
LEGATE DE: Obțineți statistici despre cum vă petreceți timpul în Google Calendar
Accesați Notele întâlnirii
Opțiunea Creați note de întâlnire pe care ați selectat-o inițial se transformă într-un link direct către notele din Google Docs.
Deci, când sosește ora întâlnirii, faceți clic pe linkul către notele din eveniment, pe pagina cu detaliile evenimentului sau mergeți la Google Docs unde a fost salvat șablonul. Adăugați elementele dvs. în notele întâlnirii și, din nou, toate modificările pe care le faceți se salvează automat.
Orice participant la invitația la eveniment poate face clic pe acel link pentru a accesa notele și în Google Docs. Deci, toți invitații la eveniment sunt la curent.
Cu o modalitate rapidă și ușoară de a capta note pentru următoarea întâlnire, amintiți-vă acest sfat pentru evenimentul dvs. Google Calendar.
LEGATE DE: Cum să adăugați, să editați sau să ștergeți evenimente recurente în Google Calendar
