Utilizarea unei liste drop-down în Microsoft Excel vă facilitează introducerea datelor pentru dvs. sau colegii dvs. de muncă? Dacă ați spus da și doriți să mergeți mai departe, puteți crea la fel de ușor o listă verticală dependentă.
Cu o listă verticală dependentă, selectați elementul pe care îl doriți în prima listă și care determină elementele care se afișează ca opțiuni în a doua. De exemplu, puteți selecta un produs, cum ar fi o cămașă, și apoi alegeți o mărime, un produs alimentar, cum ar fi înghețata, apoi alegeți o aromă sau un album, apoi alegeți un cântec.
Noțiuni de bază
Evident, veți avea nevoie de prima listă derulantă configurată și gata de pornire înainte de a putea crea lista dependentă. Avem un tutorial complet cu toate detaliile de care aveți nevoie pentru a crea o listă drop-down în Excel pentru o reîmprospătare, deci asigurați-vă că ați verificat acest lucru.
LEGATE DE: Cum se adaugă o listă derulantă într-o celulă din Excel
Deoarece configurarea celei de-a doua liste urmează același proces de bază, vom începe acolo. Apoi, vom trece la configurarea dependenței.
Adăugarea și denumirea articolelor din lista verticală dependentă
Pentru acest tutorial, vom folosi departamentele din compania noastră pentru prima listă derulantă, iar apoi angajații din fiecare departament pentru a doua listă.
Departamentele noastre includ Marketing, Finanțe și Resurse Umane (HR) și fiecare are trei angajați. Acești angajați sunt cei pe care trebuie să îi adăugăm și să îi numim.
Enumerați elementele pentru lista dependentă, apoi selectați celulele. Aceasta plasează celulele într-un grup, astfel încât să puteți numi grupul. Cu celulele selectate, mergeți la caseta de nume din partea stângă a barei de formule și introduceți un nume pentru grupul de celule.
Numele fiecărui grup trebuie să se potrivească cu elementele listei din primul dvs. meniu derulant.
Folosind exemplul nostru, vom denumi grupurile noastre cu departamentele din prima noastră listă: Marketing, Finanțe și HR.
Puteți adăuga elementele pentru lista dvs. dependentă pe aceeași foaie în care va locui lista sau pe una diferită. În sensul acestei instrucțiuni, veți observa că avem totul pe aceeași foaie.
Crearea listei drop-down dependente
Odată ce toate articolele din listă sunt într-o foaie și sunt denumite, este timpul să creați a doua listă derulantă. Veți utiliza funcția de validare a datelor în Excel, la fel ca atunci când creați prima listă.
Selectați celula în care doriți lista. Apoi, accesați fila Date și faceți clic pe „Validare date” în secțiunea Data Tools din panglică.
Alegeți fila Setări din fereastra pop-up. Sub Permite, alegeți „Listă” și, în dreapta, bifați caseta pentru Meniul derulant în celulă. Opțional, puteți bifa caseta pentru a ignora celulele necompletate, dacă doriți.
În caseta Sursă, introduceți formula de mai jos. Asigurați-vă că înlocuiți referința celulei dintre paranteze cu celula care conține prima listă derulantă.
=INDIRECT($B$6)
Notă: Funcția INDIRECT „returnează referința specificată de un șir de text”. Pentru detalii suplimentare despre această funcție, consultați pagina de asistență Microsoft.
Dacă doriți să includeți un mesaj de intrare sau o alertă de eroare, selectați acele file în fereastra pop-up și introduceți detaliile. Când terminați, faceți clic pe „OK” pentru a adăuga lista derulantă la celulă.
Acum, faceți o listă de testare. Când selectați un element din prima listă derulantă, ar trebui să vedeți articolele referitoare la selecția dvs. ca opțiuni în a doua listă.
Pentru introducerea mai rapidă a datelor pentru dvs. sau colaboratorii dvs., încercați o listă verticală dependentă în Excel!
