Chiar înainte ca pandemia COVID-19 să închidă majoritatea birourilor, din ce în ce mai multe hârtii oficiale erau transformate în documente PDF. (PDF înseamnă Portable Document Format; este un standard creat de Adobe la începutul anilor 1990, care permite transformarea documentelor pe hârtie în copii digitale exacte.) În zilele noastre, hârtia pe hârtie devine rapid o excepție, nu o regulă. Cu toate acestea, chiar și documentele digitale trebuie să fie semnate. Puteți face acest lucru pe termen lung – imprimați acele documente, le semnați și apoi le scanați din nou în computer – sau puteți crea o semnătură digitală și o puteți plasa direct pe PDF.
Dacă utilizați un Mac, procesul este ușor de revigorant – folosiți doar aplicația Preview integrată pentru a vă crea și salva semnătura digitală. (Dacă utilizați un PC Windows, din păcate, nu este la fel de simplu.) După aceea, când deschideți un PDF folosind Preview, va fi o simplă chestiune de a lăsa semnătura în document.
Pentru a vă crea semnătura, trebuie mai întâi să aveți un PDF pregătit:
- Deschideți un document PDF utilizând aplicația de previzualizare încorporată pentru Mac. (Dacă nu aveți la îndemână un document PDF, puteți crea unul cu procesorul dvs. de text preferat și îl puteți salva ca fișier PDF.)
- Deschideți instrumentul Markup, fie făcând clic pe simbolul „stilou într-un cerc” din partea dreaptă sus a ferestrei de previzualizare, fie selectând View> Show Markup Toolbar
- Faceți clic pe pictograma Semnătură (este cea care arată ca o semnătură pe o linie)
Acum, vă puteți crea semnătura. După cum puteți vedea din cele trei butoane din partea de sus a ferestrei, aveți la dispoziție trei metode:
- Selectați Trackpad. Faceți clic pe butonul „Faceți clic aici pentru a începe” din centrul ecranului, semnați-vă numele pe trackpad, apăsați orice tastă, apoi faceți clic pe „Terminat”.
- Scrieți-vă numele pe o bucată de hârtie albă, selectați Cameră foto și țineți hârtia până la cameră (și pe linia care apare pe ecran) până când vedeți semnătura care apare pe ecran. (Două note: mai întâi, semnătura va apărea inversată pe măsură ce o țineți apăsată, dar versiunea digitalizată va fi corectă. De asemenea, dacă există alte marcaje pe hârtie sau dacă hârtia nu umple ecranul, este probabil pentru a înregistra alte marcaje în afară de semnătură, deci este posibil să fie nevoie să o încercați de câteva ori pentru a o corecta.)
- Selectați iPhone. Dacă aveți un iPhone asociat cu Mac, telefonul dvs. va apărea aproape imediat pe un câmp pe care vă puteți scrie semnătura; semnătura dvs. va fi reflectată pe Mac.
Cu oricare dintre aceste metode, dacă trebuie să încercați din nou, apăsați butonul „Ștergeți” din partea stângă jos a ferestrei pentru a scăpa de semnătura nedorită. După ce sunteți mulțumit de aceasta, faceți clic pe „Terminat”.
Acum, ori de câte ori doriți să adăugați semnătura dvs. la un document în Previzualizare, trebuie doar să faceți clic pe pictograma Semnătură și să faceți clic pe semnătura dvs. Acesta va apărea într-o casetă de pe documentul dvs. pe care îl puteți utiliza apoi pentru a ajusta dimensiunea și locația.
Și dacă doriți o a doua semnătură, creați-o în același mod. După aceea, când faceți clic pe pictograma Semnătură, veți vedea ambele semnături și o puteți selecta pe cea pe care doriți să o utilizați. Nu mai aveți nevoie de una dintre semnături? Plasați cursorul peste semnătură până când vedeți un „x” mic lângă acesta și faceți clic pe acesta pentru a o șterge.
