Cum se creează și se utilizează un tabel în Microsoft Excel

Tripon Alin
By Tripon Alin 8 Min Read

Logo Excel pe un fundal gri

Analizarea porțiunilor conexe de date este mai ușoară dacă creați și utilizați un tabel în Microsoft Excel. Un tabel vă permite să separați datele pe o singură foaie pe care apoi le puteți gestiona separat de restul. Iată cum puteți crea și utiliza tabele în Excel.

Cum se creează un tabel în Excel

Aveți două moduri de a crea un tabel în Microsoft Excel. Singura diferență vizibilă este dacă doriți să aplicați un stil de culoare specific tabelului.

Creați un tabel cu stil

Dacă doriți să utilizați o schemă de culori fantezie, urmați împreună cu această metodă pentru a vă crea masa.

Selectați gama de celule din foaia de calcul pe care doriți să o convertiți într-un tabel și deschideți fila „Acasă”. Faceți clic pe caseta derulantă „Formatare ca tabelă” din panglică și alegeți stilul pe care doriți să îl utilizați.

Formatează ca tabel

Creați un tabel de bază

Dacă culoarea tabelului nu este o problemă, puteți introduce pur și simplu un tabel de bază. Acest lucru se va aplica în continuare culori alternative rândurilor, doar în schema de culori implicită albastru și alb.

Selectați gama de celule pe care doriți să le convertiți, deschideți fila „Inserați” și faceți clic pe „Tabel” în panglică.

Introduceți tabelul

Confirmați celulele și aplicați anteturi

Folosind oricare dintre metodele de mai sus, o fereastră pop-up va apărea în continuare. Aici puteți confirma sau edita gama de celule. Dacă intenționați să adăugați mai multe date în tabel, poate doriți să includeți mai multe rânduri sau coloane de la început.

Puteți să editați manual intervalul de celule din casetă sau să trageți cursorul prin zona de pe foaia dvs. în timp ce fereastra rămâne pe ecran.

Citeste si  iPhone 12 mini și iPhone 12 Pro Max: Cum se cumpără

Dacă doriți să utilizați propriul rând de antet pentru tabel, bifați caseta „My Table Has Headers” și faceți clic pe „OK” când terminați.

Completați caseta Creare tabel

Dacă faci nu bifați caseta pentru a utiliza antetele tabelului, Microsoft Excel le va atribui implicit ca Coloana 1, Coloana 2 și așa mai departe, pe care le puteți edita dacă doriți. Rețineți că, dacă aveți un rând de antet, dar alegeți să nu utilizați caracteristica, rândul respectiv va fi tratat ca date, ceea ce afectează filtrarea tabelului.

Cum să vă personalizați tabelul Excel

Acum că aveți masa dvs., o puteți personaliza. Selectați orice celulă din tabel și veți vedea fila „Proiectarea tabelului” deasupra panglicii. Deschideți acea filă și verificați următoarele opțiuni.

Numele tabelului

Fiecare tabel pe care îl creați primește un nume implicit pentru Tabelul 1, Tabelul 2 și așa mai departe. Puteți da tabelei un nume mai semnificativ, ceea ce este util dacă intenționați să îl faceți referire în registrul dvs. de lucru. Introduceți numele pe care doriți să îl utilizați în câmpul „Nume tabel”.

Schimbați numele tabelului

Afișați sau ascundeți rânduri, coloane și butoane

În centrul panglicii sunt casete de selectare pentru a afișa lucruri precum un rând total, prima și ultima coloane și butonul de filtrare. Bifați casetele pentru elementele pe care doriți să le afișați.

Bifați casetele pentru Opțiuni stil de masă

Stil de masă

Indiferent dacă ați început masa cu un anumit stil sau pur și simplu ați folosit valoarea implicită, o puteți schimba aici. În partea dreaptă a panglicii, utilizați săgețile pentru a vizualiza, apoi selectați o schemă de culori.

Selectați o culoare Stil tabel

Cum să vă gestionați datele de tabel Excel

Când sunteți gata să puneți în funcțiune acel tabel Excel, aveți opțiuni de sortare, filtrare și căutare a datelor din tabel. Faceți clic pe „Butonul de filtrare” (săgeată) de lângă antetul coloanei pe care doriți să o utilizați.

Citeste si  Cum să dezactivați Samsung Free și ce este

Sortează-ți masa

Aveți două opțiuni rapide și ușoare pentru sortare în partea de sus a ferestrei: ascendent și descendent. Rețineți că, deși sortați folosind o singură coloană, restul datelor din tabel se vor schimba. Deci, nu doar sortați acea coloană; ești și tu sortând tabelul după coloana respectivă.

Sortează un tabel

Sortarea este perfectă pentru aranjarea alfabetică a datelor textuale, a datelor numerice în funcție de cantitate sau a datelor bazate pe timp cronologic.

Filtrați-vă masa

În timp ce sortarea tabelului dvs. este utilă pentru vizualizarea datelor într-un anumit mod, filtrarea este utilă pentru apelarea anumitor date. Sub opțiunile de sortare din fereastră, aveți „Filtre” (pe Mac, aceasta este lista derulantă „Alegeți unul”.) Deoarece opțiunile din listă variază în funcție de tipul de date din tabelul dvs., veți consultați „Filtre de dată”, „Filtre numerice” sau „Filtre text”.

Deci, dacă tabelul dvs. conține date, puteți filtra după intervale de timp, cum ar fi mâine, săptămâna viitoare sau luna trecută. Dacă tabelul dvs. conține numere, veți vedea opțiuni precum egal, este mai mare sau sub medie.

Filtre numerice pentru un tabel

După ce selectați un filtru, poate fi necesar să introduceți o bucată de date în caseta care apare. De exemplu, dacă selectați „Egal” pentru numere, veți introduce valoarea „egal cu”, iar dacă alegeți „Înainte” pentru o dată, veți introduce data „înainte”.

Adăugați date într-un filtru

De asemenea, puteți alege să aplicați un filtru rapid. Datele conținute în acea coloană vor fi afișate într-o casetă din fereastră. Bifați sau debifați casetele pentru datele pe care doriți să le filtrați.

Bifați casetele pentru filtre

Dacă aveți o cantitate mare de date în tabel, puteți utiliza și caseta Căutare pentru a găsi ceea ce aveți nevoie. Rezultatele căutării vor fi afișate în caseta de filtrare chiar sub ea. Căutarea este practic un filtru în sine.

Citeste si  Cum să ascundeți anunțurile sensibile pe YouTube

Căutați un tabel

Pe Windows, faceți clic pe „OK” pentru a aplica filtrul. Pe Mac, filtrele pe care le selectați se vor aplica instantaneu tabelului. Când terminați cu un filtru, selectați „Ștergeți filtrul” pentru a reveni la masa normală.

Ștergeți un filtru de masă

Sortează sau filtrează după culoare

În secțiunile „Sortare” și „Filtrare” ale ferestrei, veți vedea o opțiune pentru „După culoare”. Dacă aplicați o culoare unei celule sau unui font din tabelul respectiv, această opțiune vă permite să sortați sau să filtrați după aceasta.

Filtrează după culoare

Convertiți masa înapoi într-o gamă de celule

Dacă decideți că nu mai doriți să utilizați tabelul pe care l-ați creat, îl puteți converti pur și simplu înapoi într-o gamă de celule. Selectați orice celulă din tabel, deschideți fila Design tabel și faceți clic pe „Convert to Range” în panglică.

Convertiți un tabel într-un interval


Cu un tabel în Microsoft Excel, puteți gestiona și analiza mai ușor o serie de celule conexe din foaia dvs. de calcul. Așadar, țineți minte această caracteristică la îndemână atunci când vă examinați următorul registru de lucru. Pentru fișele de date mari, s-ar putea să aruncați o privire la utilizarea unui tabel pivot în Excel.

Share This Article
Leave a comment

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *