Analizarea porțiunilor conexe de date este mai ușoară dacă creați și utilizați un tabel în Microsoft Excel. Un tabel vă permite să separați datele pe o singură foaie pe care apoi le puteți gestiona separat de restul. Iată cum puteți crea și utiliza tabele în Excel.
Cum se creează un tabel în Excel
Aveți două moduri de a crea un tabel în Microsoft Excel. Singura diferență vizibilă este dacă doriți să aplicați un stil de culoare specific tabelului.
Creați un tabel cu stil
Dacă doriți să utilizați o schemă de culori fantezie, urmați împreună cu această metodă pentru a vă crea masa.
Selectați gama de celule din foaia de calcul pe care doriți să o convertiți într-un tabel și deschideți fila „Acasă”. Faceți clic pe caseta derulantă „Formatare ca tabelă” din panglică și alegeți stilul pe care doriți să îl utilizați.
Creați un tabel de bază
Dacă culoarea tabelului nu este o problemă, puteți introduce pur și simplu un tabel de bază. Acest lucru se va aplica în continuare culori alternative rândurilor, doar în schema de culori implicită albastru și alb.
Selectați gama de celule pe care doriți să le convertiți, deschideți fila „Inserați” și faceți clic pe „Tabel” în panglică.
Confirmați celulele și aplicați anteturi
Folosind oricare dintre metodele de mai sus, o fereastră pop-up va apărea în continuare. Aici puteți confirma sau edita gama de celule. Dacă intenționați să adăugați mai multe date în tabel, poate doriți să includeți mai multe rânduri sau coloane de la început.
Puteți să editați manual intervalul de celule din casetă sau să trageți cursorul prin zona de pe foaia dvs. în timp ce fereastra rămâne pe ecran.
Dacă doriți să utilizați propriul rând de antet pentru tabel, bifați caseta „My Table Has Headers” și faceți clic pe „OK” când terminați.
Dacă faci nu bifați caseta pentru a utiliza antetele tabelului, Microsoft Excel le va atribui implicit ca Coloana 1, Coloana 2 și așa mai departe, pe care le puteți edita dacă doriți. Rețineți că, dacă aveți un rând de antet, dar alegeți să nu utilizați caracteristica, rândul respectiv va fi tratat ca date, ceea ce afectează filtrarea tabelului.
Cum să vă personalizați tabelul Excel
Acum că aveți masa dvs., o puteți personaliza. Selectați orice celulă din tabel și veți vedea fila „Proiectarea tabelului” deasupra panglicii. Deschideți acea filă și verificați următoarele opțiuni.
Numele tabelului
Fiecare tabel pe care îl creați primește un nume implicit pentru Tabelul 1, Tabelul 2 și așa mai departe. Puteți da tabelei un nume mai semnificativ, ceea ce este util dacă intenționați să îl faceți referire în registrul dvs. de lucru. Introduceți numele pe care doriți să îl utilizați în câmpul „Nume tabel”.
Afișați sau ascundeți rânduri, coloane și butoane
În centrul panglicii sunt casete de selectare pentru a afișa lucruri precum un rând total, prima și ultima coloane și butonul de filtrare. Bifați casetele pentru elementele pe care doriți să le afișați.
Stil de masă
Indiferent dacă ați început masa cu un anumit stil sau pur și simplu ați folosit valoarea implicită, o puteți schimba aici. În partea dreaptă a panglicii, utilizați săgețile pentru a vizualiza, apoi selectați o schemă de culori.
Cum să vă gestionați datele de tabel Excel
Când sunteți gata să puneți în funcțiune acel tabel Excel, aveți opțiuni de sortare, filtrare și căutare a datelor din tabel. Faceți clic pe „Butonul de filtrare” (săgeată) de lângă antetul coloanei pe care doriți să o utilizați.
Sortează-ți masa
Aveți două opțiuni rapide și ușoare pentru sortare în partea de sus a ferestrei: ascendent și descendent. Rețineți că, deși sortați folosind o singură coloană, restul datelor din tabel se vor schimba. Deci, nu doar sortați acea coloană; ești și tu sortând tabelul după coloana respectivă.
Sortarea este perfectă pentru aranjarea alfabetică a datelor textuale, a datelor numerice în funcție de cantitate sau a datelor bazate pe timp cronologic.
Filtrați-vă masa
În timp ce sortarea tabelului dvs. este utilă pentru vizualizarea datelor într-un anumit mod, filtrarea este utilă pentru apelarea anumitor date. Sub opțiunile de sortare din fereastră, aveți „Filtre” (pe Mac, aceasta este lista derulantă „Alegeți unul”.) Deoarece opțiunile din listă variază în funcție de tipul de date din tabelul dvs., veți consultați „Filtre de dată”, „Filtre numerice” sau „Filtre text”.
Deci, dacă tabelul dvs. conține date, puteți filtra după intervale de timp, cum ar fi mâine, săptămâna viitoare sau luna trecută. Dacă tabelul dvs. conține numere, veți vedea opțiuni precum egal, este mai mare sau sub medie.
După ce selectați un filtru, poate fi necesar să introduceți o bucată de date în caseta care apare. De exemplu, dacă selectați „Egal” pentru numere, veți introduce valoarea „egal cu”, iar dacă alegeți „Înainte” pentru o dată, veți introduce data „înainte”.
De asemenea, puteți alege să aplicați un filtru rapid. Datele conținute în acea coloană vor fi afișate într-o casetă din fereastră. Bifați sau debifați casetele pentru datele pe care doriți să le filtrați.
Dacă aveți o cantitate mare de date în tabel, puteți utiliza și caseta Căutare pentru a găsi ceea ce aveți nevoie. Rezultatele căutării vor fi afișate în caseta de filtrare chiar sub ea. Căutarea este practic un filtru în sine.
Pe Windows, faceți clic pe „OK” pentru a aplica filtrul. Pe Mac, filtrele pe care le selectați se vor aplica instantaneu tabelului. Când terminați cu un filtru, selectați „Ștergeți filtrul” pentru a reveni la masa normală.
Sortează sau filtrează după culoare
În secțiunile „Sortare” și „Filtrare” ale ferestrei, veți vedea o opțiune pentru „După culoare”. Dacă aplicați o culoare unei celule sau unui font din tabelul respectiv, această opțiune vă permite să sortați sau să filtrați după aceasta.
Convertiți masa înapoi într-o gamă de celule
Dacă decideți că nu mai doriți să utilizați tabelul pe care l-ați creat, îl puteți converti pur și simplu înapoi într-o gamă de celule. Selectați orice celulă din tabel, deschideți fila Design tabel și faceți clic pe „Convert to Range” în panglică.
Cu un tabel în Microsoft Excel, puteți gestiona și analiza mai ușor o serie de celule conexe din foaia dvs. de calcul. Așadar, țineți minte această caracteristică la îndemână atunci când vă examinați următorul registru de lucru. Pentru fișele de date mari, s-ar putea să aruncați o privire la utilizarea unui tabel pivot în Excel.
