Aplicația Google Tasks funcționează ca o listă de sarcini digitale. Deși există aplicații dedicate pentru Android și iOS pentru Sarcini, este, de asemenea, integrat chiar în vizualizarea Mesaje primite atunci când utilizați Gmail pe un desktop. Deci, poate fi un mod la îndemână de a ține evidența articolelor în timp ce parcurgeți adresa de e-mail, în cazul în care trebuie să vă amintiți să răspundeți la un e-mail mai târziu sau trebuie să puteți accesa rapid un mesaj.
Cum se utilizează Tasks cu Gmail:
- Ar trebui să vedeți un panou în partea dreaptă a paginii principale a Gmail cu pictograme pentru Sarcini, Calendar sau alte aplicații Google. Dacă nu o vedeți, căutați în colțul din dreapta jos al ecranului o săgeată mică, care este utilizată pentru a deschide sau a ascunde panoul lateral.
- Pentru a deschide Sarcini, căutați în acel panou lateral pictograma sa: un buton albastru cu o linie albă și un punct galben în ea. (În mod implicit, se află sub butoanele Calendar și Keep.)
- Sarcinile se vor deschide într-o bară laterală din partea dreaptă. Dacă este prima dată când utilizați Sarcini, dați clic pe „Începeți”.
- Faceți clic pe „Adăugați o sarcină” pentru a crea o sarcină.
- Introduceți numele sarcinii în care scrie „Titlu”. De asemenea, puteți introduce orice detalii despre sarcină și setați o dată și / sau o oră. Simbolul din dreapta datei / orei vă permite să creați o sarcină repetată.
- Pentru a edita sau a adăuga mai multe detalii pentru o activitate, pur și simplu faceți clic pe acea activitate, detaliile acesteia sau data acesteia.
- De asemenea, puteți crea o listă separată pentru a vă ajuta să vă clasificați sarcinile. Listele sunt la îndemână pentru organizarea sarcinilor dvs. în categorii precum „Muncă”, „Familie” etc. Pentru a schimba lista sau a crea o listă nouă, trebuie doar să faceți clic pe numele listei din partea de sus a panoului Sarcini (când porniți prima dată, va spune probabil „Sarcinile mele”) și faceți clic pe un alt nume de listă sau pe „Creați o listă nouă”.
- Dacă doriți fie să ștergeți o sarcină, fie să adăugați o subtask, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta numelui sarcinii. De asemenea, puteți modifica lista pe care ați atribuit-o sarcinii respective sau puteți crea o nouă listă și aici.
- Pentru modificări mai generale – de exemplu, pentru a modifica ordinea de sortare – faceți clic pe cele trei puncte din dreapta „Adăugați o sarcină”.
- Puteți trage și plasa sarcini pentru a le schimba ordinea.
- Pentru a salva un e-mail ca sarcină, trebuie doar să trageți e-mailul în bara laterală Sarcini.
- Pentru a marca o sarcină ca terminată, faceți clic pe cercul din stânga sarcinii.
- Pentru a vizualiza sarcinile finalizate, faceți clic pe „Finalizat” în partea de jos a barei laterale.
Sarcinile pe care le adăugați prin această bară laterală vor fi sincronizate cu aplicațiile mobile și le veți vedea, de asemenea, dacă deschideți Sarcini printr-o altă aplicație, cum ar fi Drive sau Calendar.
Actualizare 29 iulie 2021, 16:20 ET: Acest articol a fost publicat inițial pe 7 iulie 2020 și a fost actualizat pentru a permite modificări ale caracteristicilor și interfeței Google Tasks.
