TOP 7 sfaturi pentru îmbunătățirea productivității la birou
Fie că ești propriul tău manager, fie că ești condus de un lider sau chiar tu gestionezi o întreagă echipă, este imposibil să nu fi auzit cel puțin o dată despre productivitatea în muncă. În contextul actual, realitate în care tot mai mulți oameni își doresc să evolueze, să se autodepășească și să aibă o viață fără limitări, este mai greu să îți rămână timp pentru acasă. Și totuși…se poate să fii eficient în ceea ce privește task-urile zilnice și să-ți rămână suficientă energie pentru familie, prieteni și hobby-uri. Iată câteva sfaturi pentru îmbunătățirea productivității:
Urmărește timpul petrecut pentru task-urile uzuale. Ești mulțumit?
Înainte de a găsi soluții pentru a crește randamentul și puterea de concentrare, trebuie să evaluezi situația actuală. De cât timp ai nevoie pentru a îndeplini sarcinile zilnice de lucru? Ești mulțumit de rezultate? Crezi că ai putea rezolva task-urile mai rapid? Este foarte important să-ți cunoști stilul, etapa de evaluare fiind punctul de pornire pentru cei care vor să facă o schimbare în plan profesional. De exemplu, pe AmaliaSterescu.ro vei găsi numeroase oportunități de dezvoltare – cursuri și programe prin care îți poți descoperi sau șlefui abilitățile. Este important să știi când este momentul să treci la nivelul următor.
Prioritizează-ți sarcinile de lucru
Înainte de a începe să lucrezi, oferă-ți 15 minute pentru a-ți pune ordine în task-uri. Folosește o agenda și notează-ți toate sarcinile pentru ziua în curs. Poți împărți task-urile mari în mai multe părți pentru a avea satisfacția de a tăia cu o line dreaptă fiecare sarcină dusă la bun sfârșit. Nu uita să lași câteva spații goale pentru urgențe. Prioritizarea te va face să gestionezi foarte bine timpul. Acest sfat te poate ajuta și atunci când îți creionezi un plan de cariera. Reține acest aspect.
Evită distragerile
În general, este bine să nu ne lăsăm distrași de la muncă. Dacă te oprești frecvent pentru a-ți verifica e-mailul personal, notificările primite pe rețelele de socializare sau cele mai noi reduceri ale magazinului preferat, nu vei face decât să prelungești timpul petrecut la birou, iar tu nu îți dorești asta.
Fă pauze regulate
Pe de altă parte, pauzele au un rol cheie în creșterea productivității. Sigur că vorbim despre pauze scurte luate în mod regulat. Chiar dacă unii ar putea spune că este destul de dificil să se oprească din lucru, fiind presați de termenele limită, în realitate, pauzele chiar pot ajuta. Lucrezi în fața calculatorului? Asigură-te că ieși de câteva ori afară pentru a lua o gură de aer. Încurajează-ți echipa să procedeze în același fel și vei observa cum, ca prin magie, veți rezolva mult mai ușor sarcinile dificile.
Recompensează-te
Apelează la un sistem de recompensare pentru fiecare mică reușită a ta sau a echipei. Nu trebuie să-ți cumperi mereu un cadou, dar poți savura o cafea de fiecare data când întâlnirile cu colaboratorii se soldează cu puncte în plus pentru imaginea și bugetul companiei.
Folosește-te de calendar, agendă și aplicații speciale
Atât angajații, cât și liderii ar trebui să folosească un calendar pentru a urmări întâlnirile și proiectele de grup. În acest fel, nimeni nu va fi luat prin surprindere, iar programul de lucru nu va suferi modificări.
Stabilește-ți propriile deadline-uri
Fie că ești propriul tău manager, fie că ești angajat, este imposibil să nu lucrezi cu termene limită. Urmează să predai un proiect peste 10 zile? Impune-ți propriul termen limită și asigură-te că totul este gata în 8 zile. Astfel, vei evita stresul creat de cerințele colaboratorilor sau șefilor și vei avea suficient timp la dispoziție pentru a reveni cu corecturi, dacă este cazul.
Așadar, timpul petrecut la birou poate fi unul chiar productiv, rămânându-ți suficientă energie pentru viața personală.
