Foi de calcul sunt omniprezente: oamenii le folosesc în fiecare zi pentru urmărirea inventarului, bugetarea, urmărirea datelor și un milion de alte lucruri. Și, în timp ce Microsoft Excel a fost foaia de calcul accesibilă de ani de zile, există și alte alternative (gratuite) care v-ar putea plăcea mai mult.
Oricare ar fi motivul pentru care folosiți o foaie de calcul, șansele sunt că ați folosit Microsoft Excel la un moment dat. Și, în timp ce software-ul este mai mult decât capabil să gestioneze orice aruncați asupra sa (chiar și modelele de tricotat ale bunicii și planurile de construcție ale fratelui mai mic al Minecraft), Excel este scump și chiar nu are câteva caracteristici care l-ar face mai ușor de utilizat. Din fericire, există o mulțime de alternative gratuite disponibile, dintre care multe sunt la fel de puternice și ușor de utilizat.
Ce trebuie să căutați într-o alternativă Microsoft Excel
Software-ul gratuit pentru foi de calcul ar trebui să fie la fel de puternic ca opțiunile plătite și să fie dotat cu toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă calcula inima. Iată cele mai importante caracteristici pe care ar trebui să le ofere un software de calcul tabelar și de ce sunt importante:
- O interfață intuitivă: Foi de calcul sunt concepute pentru a face față sarcinilor complexe, dar asta nu înseamnă că software-ul în sine ar trebui să fie dificil sau greu de utilizat. Cele mai bune alternative Excel au un aspect modern curat și o organizare inteligentă a instrumentelor și sunt dotate cu o artilerie gata de formule, funcții și șabloane încorporate. Software-ul ar trebui să aibă, de asemenea, suport pe mai multe platforme, astfel încât să le puteți accesa oriunde.
- Suport pentru colaborare live: Dacă echipa dvs. trebuie să lucreze împreună printr-o foaie de calcul, este imperativ ca software-ul să accepte colaborarea simultană. De asemenea, programul ar trebui să poată urmări cine efectuează modificările când și să vă permită blocarea celulelor individuale (sau a întregului document), astfel încât să nu poată fi făcute modificări nedorite. De asemenea, ar trebui să vă permită să setați foaia de calcul ca fiind doar în citire și să activați alte permisiuni pentru utilizatori.
- Funcții și formule puternice: Indiferent dacă urmăriți inventarul depozitului, gestionați contabilitatea pentru departamentul dvs. sau creați diagrame din date pentru o prezentare viitoare, software-ul dvs. de calcul tabelar trebuie să aibă la dispoziție o mare varietate de formule. Opțiunile de bază pentru matematica simplă sunt date, dar dacă aveți nevoie de ceva mai avansat, cum ar fi funcții statistice sau logice sau posibilitatea de a crea o funcție personalizată, software-ul ar trebui să fie capabil să le gestioneze și pe acestea.
- Vizuale dinamice: Nu că nu te uiți la mii de celule de text și numere nu este o mulțime de distracție, dar diagrame și grafice sunt puțin mai ușoare pentru ochi. Imaginile vă permit să vedeți datele dintr-o privire și sunt un element obligatoriu pentru prezentări. Alternativele bune Microsoft Excel acceptă diagrame și grafice dinamice care se actualizează în timp real așa cum o fac datele dvs. și ar trebui să permită o personalizare extinsă, astfel încât să puteți face ca aspectele vizuale să arate și să funcționeze exact cum aveți nevoie.
- Caracteristici avansate: Probabil că majoritatea oamenilor nu se vor deranja cu funcțiile avansate găsite în majoritatea programelor de calcul tabelar, cum ar fi macro-urile personalizate, filtrele, tabelele pivot, formatarea condiționată sau capacitatea de a calcula și analiza seturi mari de date. Cu toate acestea, este plăcut să știți că acele caracteristici sunt acolo când și dacă aveți nevoie de ele.
Cea mai bună alternativă Excel bazată pe cloud: Foi de calcul Google
Foi de calcul Google (Gratuit) a devenit la fel de cunoscut ca Microsoft Excel. Utilizatorii Google au deja acces la această aplicație, plus capacitatea sa de a se integra cu alte produse Google (cum ar fi Google Forms și Google Data Studio) vă face mai ușor să rămâneți pe drumul cel bun în timp ce lucrați la proiectele dvs. Foi de calcul salvează tot ceea ce creați în cloud, astfel încât veți avea acces la foile de calcul de pe orice desktop, iOS sau dispozitiv Android.
Software-ul este ușor de navigat și de utilizat cu aspectul său curat și minim. Suportul pentru colaborarea simultană este excelent pentru echipe și are chiar și o zonă de chat de grup încorporată în care toată lumea din echipa dvs. poate vorbi despre document în timp ce funcționează. Puteți comenta asupra celulelor și setați permisiuni de utilizator specifice pentru celule individuale sau întregul document. O secțiune robustă de ajutor Foi de calcul este, de asemenea, gata să vă ajute în cazul în care aveți întrebări.
Foi de calcul conține tone de formule încorporate, precum și o mulțime de tabele pivot, opțiuni de formatare condiționată și șabloane care vă pot economisi timp și efort. Conține diagrame și grafice personalizabile robuste pentru vizualizarea datelor dvs., care se actualizează dinamic la fel ca datele dvs. Foi de calcul Google stochează, de asemenea, documentația granulară a modificărilor și acceptă versiunile.
Cel mai bun pentru utilizatorii Apple: Apple iWork Numbers
Versiunea Apple a Excel, iWork Numbers (gratuit), este disponibilă pentru oricine are un cont iCloud (care include utilizatorii de PC), dar aplicația mobilă este disponibilă numai pentru utilizatorii iOS (îmi pare rău, Android). Numerele, desigur, acceptă creionul Apple, deci, dacă lucrați de pe iPad, puteți face note și desena manual diagrame. Aplicația acceptă, de asemenea, colaborarea în timp real, afișându-vă editări în timp real, și vă permite să salvați și să exportați documente ca fișiere Excel dacă trebuie să lucrați cu oricine utilizează Excel. Dacă trebuie să păstrați un document important protejat în Numbers, îl puteți bloca cu o parolă, Touch ID sau Face ID.
În adevărata formă minimalistă a Apple, valoarea implicită a numerelor este o foaie goală în loc de o grilă (așa cum oferă Excel și alternativele sale), iar caracteristicile sale sunt rare și sunt reprezentate minim. Puteți adăuga cu ușurință diagrame, tabele și alt conținut, după cum este necesar, sau puteți alege un șablon cu care să începeți. Numbers are peste 700 de forme personalizabile pe care le puteți modela pentru vizualizarea datelor, precum și o mulțime de opțiuni pentru ajustarea aspectului fonturilor, tabelelor și marginilor celulei. Instrumentele aplicației pot gestiona funcții și formule complexe, iar caracteristica sa Categorii inteligente oferă organizarea tabelului și rezumate pentru o perspectivă mai profundă asupra datelor dvs.
Cea mai bună alternativă Open-Source Excel: LibreOffice Calc
Calc (gratuit), parte a LibreOffice, este un program robust de foi de calcul pentru utilizatorii de Windows, MacOS și Linux. Deși software-ul nu are frumusețea și blițul celorlalte alternative, este open-source, ceea ce înseamnă că aveți acces la mult mai multe funcționalități și libertatea de a personaliza aproape orice. Dacă nu doriți să începeți cu un document gol, alegeți un șablon gratuit pentru a lucra.
LibreOffice Calc are suport nativ pentru fișiere Excel. De asemenea, îi puteți personaliza aspectul, astfel încât să vă afișeze doar instrumentele și caracteristicile cu care doriți să lucrați, iar comenzile rapide de la tastatură ușurează navigarea rapidă a interfeței sale. Expertul încorporat al software-ului vă ajută să creați vizualizări din datele dvs. și să utilizați alte funcții avansate, făcându-l ușor de utilizat atât pentru utilizatorii noi, cât și pentru cei veterani.
Calc are un instrument elegant numit DataPilot care vă permite să importați date brute din baze de date externe și să le manipulați în propria dvs. foaie de calcul. De asemenea, puteți crea diagrame și grafice dinamice care afișează date actualizate în timp real. Software-ul oferă formatare flexibilă a celulelor și opțiuni de personalizare robuste pentru text, celule și diagrame. În plus, este posibilă și colaborarea multi-utilizator în Calc, dar această caracteristică nu este la fel de robustă ca în aproape orice altă alternativă.
Cel mai apropiat de Microsoft Excel: foi de calcul WPS Office
Dacă sunteți în căutarea unei alternative Excel care să arate și să funcționeze în mare parte ca Excel, WPS Office Spreadsheets (Free) este cea de a alege. Pe lângă faptul că are un aspect similar cu Excel, WPS este, de asemenea, compatibil cu fișierele XLS, XLSX și CSV, astfel încât să puteți importa fișiere din (sau exporta) în Microsoft Excel fără probleme. WPS Office este disponibil și pe Windows, macOS, Linux, iOS, Android și pe web (dar numai ca întreaga suită); dacă doriți acces la doar foi de calcul, sunteți în continuare blocați cu întreaga suită, inclusiv cu procesorul de text.
WPS are o interfață modernă frumoasă, ușor de utilizat. Acceptă modificările și comentariile de urmărire, precum și colaborarea multi-utilizatori cu utilizatorii WPS și Microsoft Office și are peste 50 de comenzi rapide de la tastatură pentru o navigare mai ușoară. Software-ul acceptă tabele pivot avansate, conține peste 100 de formule pe care le puteți utiliza împreună cu datele dvs. și are o caracteristică de analiză ce ar putea fi utilizată pentru a găsi soluții pentru probleme complexe cu date grele. Plata pentru upgrade la planul Premium (29,99 USD / an) elimină reclame, vă oferă spațiu de stocare în cloud și vă permite să accesați programul pe până la nouă dispozitive (în loc de trei pe planul gratuit).
Cel mai bun pentru analiza datelor serioase: foaia de birou Zoho
Zoho Office Sheet (gratuit) este un software excelent pentru foi de calcul din mai multe motive, primul dintre acestea fiind instrumentul său de analiză a datelor bazat pe AI, Zia, care analizează datele dvs. și oferă informații pentru a vă ajuta să le înțelegeți mai bine. Zia scapă de neconcordanțe și valori duplicate și automatizează tabele pivot și diagrame pe care le puteți adăuga apoi în foaia de calcul. De asemenea, puteți „întreba” instrumentul întrebări despre datele dvs. sau pentru a analiza datele respective cu anumite filtre la locul lor și vă va ajuta să găsiți un răspuns.
Zoho nu lipsește nici pentru alte funcții, cum ar fi colaborarea în timp real pentru până la 25 de utilizatori sau un panou de chat în care utilizatorii pot discuta despre documente. Instrumentul de urmărire a auditului vă permite să vedeți cine a făcut o anumită modificare a documentului, iar Zoho face backup pentru fiecare document cu copii de rezervă implicite ale versiunii, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la pierderea datelor. Puteți bloca întregul document, sau doar anumite celule, cu o parolă, puteți seta permisiunile de citire și editare și puteți publica o parte sau toată foaia dvs. de calcul pe web.
Aplicația acceptă peste 350 de funcții, pe lângă funcțiile avansate, cum ar fi tabelele pivot și formatarea condiționată. Poate automatiza anumite sarcini, poate crea validări pentru introducerea datelor, poate colecta date cu formulare și poate importa date din surse externe, cum ar fi o pagină web, un flux RSS sau un fișier extern. Aplicația vă permite, de asemenea, să creați funcții personalizate și să înregistrați macrocomenzi. Zoho este bazat pe cloud și poate fi accesat oriunde.
fbq('init', '1137093656460433'); fbq('track', 'PageView'); },3000);
