Cum să faceți backup pentru contul dvs. Gmail

Există o serie de motive pentru care este posibil să trebuiască să faceți o copie de rezervă a contului dvs. de e-mail. Este posibil să schimbați un furnizor de e-mail sau să aveți nevoie de o copie a datelor dvs. pentru păstrare în siguranță în cazul unei intruziuni cibernetice. Din fericire, Google are o caracteristică care simplifică acest proces ascunsă în pagina de setări a contului Gmail.

Google Takeout oferă o opțiune de export și descărcare a diferitelor date despre produse Google, inclusiv Google Drive, Google Photos, Google Play și, cel mai important, e-mailuri Gmail.

Datele Gmail pot fi exportate folosind formatele MBOX sau JSON și puteți specifica dacă să exportați toate e-mailurile sau un anumit conținut etichetat. Fără alte prelungiri, haideți să ne scufundăm direct în…

Fă-o să conteze

1. Conectați-vă la Contul dvs. Google.

2. Din pagina Gmail, faceți clic pe pictograma profilului și selectați opțiunea Gestionați contul dvs. Google.

3. Aceasta deschide tabloul de bord al Contului Google pentru gestionarea setărilor produselor Google.

Faceți clic pe fila Date și confidențialitate pentru a deschide pagina de export de date.

4. Derulați în jos la secțiunea Date din aplicațiile și serviciile pe care le utilizați și faceți clic pe ea.

5. Selectați opțiunea Descărcați datele dvs.

6. Se deschide pagina Google Takeout pentru a afișa toate produsele Google conectate la contul dvs.

Deselectați toate opțiunile și derulați în jos la opțiunea Mail.

7. Datele pot fi exportate în două formate: MBOX sau JSON.

• Fișierele MBOX sunt folosite pentru a accesa e-mailurile folosind clienți de e-mail, cum ar fi Mozilla Thunderbird
• JSON este rezervat numai pentru setările utilizatorului.

8. Selectați opțiunea Toate datele e-mail incluse pentru a previzualiza datele de exportat.

9. Specificați etichetele necesare, dacă există, sau lăsați setările implicite și faceți clic pe OK.
Apoi derulați în partea de jos a paginii.

10. Faceți clic pe Pasul următor pentru a previzualiza setările de export.

Exportul poate fi trimis prin e-mail (va trimite un link pentru a descărca fișierul local), încărcat pe Google Drive, Dropbox, OneDrive sau Box.

Pentru Dropbox, OneDrive și Box, va trebui să conectați contul respectiv la contul dvs. Google. Acest lucru se face înainte de a începe exportul.

Vă rugăm să rețineți că exporturile de livrare prin e-mail sunt valabile 7 zile de la data exportului.

11. Exporturile pot fi executate o singură dată sau programate să ruleze o dată la două luni timp de un an, în funcție de preferință.

12. Fișierele de export pot fi, de asemenea, în formate .zip sau .tgz. Selectați formatul de compresie dorit și treceți la următoarea opțiune.

13. În cazul în care aveți o mulțime de date, conținutul poate fi împărțit, în funcție de dimensiunea specificată. De exemplu, dacă dimensiunea de export este de 10 GB, iar dimensiunea împărțită este de 2 GB. Apoi vor fi generate 5 fișiere pentru descărcare.

14. Faceți clic pe „Creați export” sau „Conectați conturi” și creați export pentru a iniția procesul dacă Dropbox, OneDrive sau Box au fost selectate mai sus.

15. După finalizarea procesului, va fi trimis un e-mail către contul dvs. Gmail pentru a descărca și a gestiona exportul.

16. Făcând clic pe Descărcați fișierele, vă va solicita să vă verificați parola înainte de a descărca automat conținutul exportat.

17. Extrageți arhiva pentru a afișa căsuța poștală exportată. Vă rugăm să rețineți că, dacă totul a fost exportat din Gmail, acesta va fi un singur fișier. Dacă au fost selectate mai multe etichete, atunci vor fi generate mai multe fișiere.

18. Fișierele MBOX pot fi deschise folosind un client de e-mail desktop, cum ar fi Mozilla Thunderbird sau Mailbird.

Verificarea conținutului exportat

Este întotdeauna o idee bună să verificați din nou datele exportate pentru a verifica că conțin e-mailurile necesare. Acest lucru se poate face folosind Mozilla Thunderbird și un cont de feed.

1. Deschideți Thunderbird și atingeți Feeds pentru a crea un cont de Feed gol.

2. Faceți clic pe Setări cont pentru a mapa fișierele exportate pe Thunderbird.

3. Sub secțiunea de stocare a mesajelor, faceți clic pe Răsfoire și deschideți folderul care conține fișierele MBOX.

4. Faceți clic pe Repornire când vi se solicită să reporniți Thunderbird și să accesați e-mailurile offline

Backup-urile sunt importante, nu doar pentru filme, jocuri și aplicații, ci și pentru e-mailuri.

Poate aveți acel e-mail care conține informații critice pentru un anumit cont sau amintiri din corespondența veche. Pierderea unor astfel de date poate fi sfâșietoare în cel mai bun caz și dezastruoasă în cel mai rău caz.

Faceți copii de rezervă în mod regulat. Niciun furnizor de e-mail nu este imun la pierderea sau furtul de date. Făcându-ți diligența, s-ar putea să te țină pe linia de plutire. Network Attached Storage (NAS) și discuri externe sunt recomandate pentru backup-uri programate mari ale întregului conținut digital.