CUM SA

Cum să imprimați un document atunci când nu aveți o imprimantă

Poate fi dificil să-ți dai seama ce să faci când ți se cere să oferi o copie pe hârtie a unui document, dar nu ai acces la o imprimantă acasă. Deși înainte era un pariu sigur că toată lumea avea o imprimantă acasă, acesta nu mai este cazul – dar dacă nu ai una, șansele sunt ca la un moment dat, să dai peste cineva care nu a primit notă și insistă asupra unei copii pe hârtie.

Dacă te-ai găsit în această situație, ai opțiuni. Pentru a vă ajuta, am cercetat diferitele metode pe care le puteți utiliza pentru a obține un document de pe computer oricui are nevoie de el și am venit cu câteva sfaturi și considerații pentru imprimarea fără propria imprimantă.

Înainte de a ajunge la asta, totuși, va trebui să…

Pregătiți-vă pentru imprimare

Probabil, fișierul pe care doriți să-l imprimați este pe un computer și aveți nevoie de o modalitate de a-l duce de acolo la un alt computer conectat la o imprimantă. În funcție de metoda pe care o utilizați, este posibil să puteți încărca fișierul pe internet și să îl imprimați într-o anumită locație (unele servicii se pot conecta chiar direct la servicii cloud, cum ar fi Google Drive, OneDrive sau Dropbox). Dacă imprimanta – sau organizația care deține imprimanta – nu acceptă încărcările de pe internet, poate fi necesar să vă puneți fișierul pe o unitate flash, probabil una cu un conector USB-A. Dacă nu sunteți sigur dacă locul în care mergeți acceptă fișiere online, verificați înainte.

În ceea ce privește tipul de fișiere pe care le puteți imprima, diferite servicii acceptă diferite tipuri de fișiere. În întrebările mele, formatele Microsoft Word .docx și Adobe PDF au fost universal acceptate, așa că probabil că aceasta este calea de urmat dacă încercați să tipăriți text. Dacă documentul dvs. Word include o mulțime de formatări personalizate, fonturi și/sau imagini, poate doriți să-l exportați mai întâi ca PDF pentru a vă asigura că se imprimă exact așa cum doriți.

Citeste si  Cum să opriți Windows 10 de la schimbarea imprimantei implicite

După ce ați rezolvat, iată câteva dintre opțiunile dvs.:

Imprimați la bibliotecă sau la școală

Dacă sunteți student sau aveți acces la o bibliotecă publică, probabil că puteți tipări documente acolo gratuit sau la un cost redus pe pagină. Probabil că vor exista instrucțiuni despre cum să tipăriți ceva pe site-ul web al instituției dvs. sau puteți oricând cere ajutor unui bibliotecar. Am putut să-mi încarc documentul pe internet și apoi să-l printez gratuit la oricare dintre filialele bibliotecii mele locale.

Este demn de remarcat faptul că probabil că nu veți dori să tipăriți documente cu conținut sensibil sau informații personale în astfel de locuri – pentru unul, probabil le veți imprima de pe un portal web necunoscut folosind un computer necunoscut. Este posibil ca școala dvs. să vă permită să imprimați direct de pe propriul laptop, dar, în orice caz, veți imprima într-o rețea pe care nu o controlați, ceea ce înseamnă că există un anumit nivel de risc.

Dacă imprimanta nu este situată aproape de computer, există întotdeauna posibilitatea ca altcineva să aibă acces la documentul dvs. după ce acesta iese din imprimantă, în funcție de modul în care este configurată biblioteca. Dacă trebuie să imprimați documente medicale sau altele asemenea, poate doriți să căutați și alte metode.

Întrebați un prieten sau un membru al familiei

Dacă veți imprima doar o pagină sau două și aveți membri ai familiei sau prieteni care dețin o imprimantă, merită întotdeauna să-i întrebați dacă o puteți folosi. Acest lucru poate ajuta la evitarea problemelor de confidențialitate care pot apărea cu imprimarea utilizând hardware public. Deși s-ar putea să nu fie cea mai bună metodă dacă doriți să tipăriți un întreg roman (cu excepția cazului în care sunteți dispus să le răsplătiți generozitatea aducând propria dvs. hârtie și, eventual, un cartuş de cerneală, în funcție de câte pagini faceți), aceasta ar putea funcționa pentru momentele ocazionale când aveți nevoie de o copie pe hârtie.

Citeste si  AirPod-urile Android - Review Geek

Magazinele de transport maritim oferă adesea și servicii de imprimare pentru lucrări mari și mici.

Mergeți la un centru de afaceri precum UPS sau FedEx

Centrele de expediere oferă adesea și servicii de tipărire, fie pentru lucrări mari, cum ar fi realizarea unui afiș sau a unui banner, fie pentru sarcini mai banale, cum ar fi tipărirea de permisiuni sau formulare de rutină. Unele magazine sunt marcate în mod special ca centre de tipărire sau de afaceri, dar chiar și cele care nu sunt, probabil, vor putea tipări câteva pagini pentru dvs. Va fi un cost asociat cu acesta, în funcție de câte pagini imprimați — am plătit 0,12 USD pentru o pagină alb-negru pe o singură față la un magazin local UPS.

Din nou – și oarecum surprinzător, având în vedere că aceste magazine sunt orientate spre afaceri – această opțiune poate să nu fie cea mai bună pentru documentele sensibile. La locația UPS menționată mai sus, procesul de imprimare a presupus trimiterea prin e-mail a unui atașament către magazin, pe care angajatul îl deschidea și îl imprima înainte de a-mi înmâna hârtia rezultată. Poate fi diferit în alte magazine și locații, dar probabil că veți dori să verificați înainte de a pleca.

Întrebați dacă puteți imprima la serviciu

Dacă lucrați într-un birou care are imprimante și nu există reguli stricte cu privire la modul în care sunt utilizate, ar putea merita să întrebați șeful sau departamentul IT dacă le puteți folosi pentru a imprima un document personal sau două. Cel mai rău se poate întâmpla ca ei să spună nu și s-ar putea să fii surprins cu un da. Cu toate acestea, nu aș recomanda abordarea „cere iertare mai degrabă decât permisiune”, deoarece multe imprimante de la locul de muncă sunt monitorizate pentru utilizare adecvată (și departamentul IT poate urmări de pe computerul de unde provine fiecare lucrare de imprimare). În plus, nu vrei să fii certat (sau mai rău) pentru o lucrare de imprimare când există alte opțiuni.

Confidențialitatea este, de asemenea, un factor aici – împreună cu potențiala monitorizare IT, imprimanta se va afla probabil într-o zonă publică și este posibil ca cineva să ajungă să vă ridice documentele accidental dacă o folosește și el.

Ridicați o imprimare de la un magazin de articole de birou

Magazine precum Staples și Office Depot (sau un tipărit local independent) vă oferă adesea opțiunea de a comanda documente tipărite online, apoi de a le ridica personal. În timp ce paginile de servicii de imprimare ale site-urilor lor web pot fi acoperite cu broșuri și postere sclipitoare, puteți, de asemenea, să comandați documente tipărite obișnuite. Ambele magazine pe care le-am verificat îmi permit să-mi încarc documentul online și apoi să-l ridic în aceeași zi. S-au oferit chiar să trimită documentele la mine acasă pentru o taxă suplimentară, deși aceasta nu ar fi neapărat o opțiune economică pentru imprimarea unui singur document sau două.

Unul dintre avantajele utilizării unui magazin de articole de birou este gama de opțiuni pe care le obțineți – puteți imprima color, de exemplu, și puteți alege dimensiunea și greutatea hârtiei pe care doriți să o utilizați (astfel încât să puteți impresiona un potențial angajator). cu un CV tipărit fin). În funcție de nivelul de tipărire pe care îl obțineți (unele magazine au servicii de imprimare „de bază” și „profesionale”), puteți plăti și pentru ca documentul să fie capsat, perforat, laminat și multe altele.

Cum sa imprimati un document atunci cand nu aveti o

Office Depot a oferit mai multe opțiuni pentru personalizarea lucrării mele de imprimare, dintre care multe ar fi fost exagerate pentru o singură pagină, dar bune pentru imprimarea în masă a documentelor.

Această flexibilitate se poate extinde și asupra modului în care vă faceți imprimările. Locația Staples la care am fost a oferit și tipărire cu autoservire, unde puteai să intri și să faci singur imprimarea.

Dezavantajul este costul – imprimarea unei singure pagini simple la Staples a costat 0,19 USD, iar tipărirea unui document color, capsat, de 10 pagini pe hârtie premium „alb pentru CV-ul din bumbac” ar costa 7,42 USD. O lucrare de imprimare similară la Office Depot ar fi de 7,03 USD. Trecerea la alb-negru a scăzut substanțial prețul, până la 3,27 USD și, respectiv, 2,93 USD, așa că merită cu siguranță să alegeți această opțiune dacă culoarea nu este importantă pentru documentul dvs.

Deși există reduceri disponibile dacă tipăriți o mulțime de copii, ar putea merita să vă uitați în jur pentru a vedea dacă puteți găsi opțiuni mai puțin costisitoare.

1636012889 998 Cum sa imprimati un document atunci cand nu aveti o

Imagine: HP

Cumpărați o imprimantă ieftină

Soluțiile de mai sus pot fi grozave dacă trebuie să imprimați doar ocazional sau dacă locațiile fac parte din rutina dvs. de zi cu zi. Dar dacă descoperiți că trebuie să faceți tot posibilul să imprimați lucruri mai des decât ați dori, iar spațiul și bugetul vă permit acest lucru, este posibil să doriți să obțineți o imprimantă ieftină. Acest lucru ar putea costa oriunde de la 60 de dolari (sau mai puțin dacă puteți găsi o vânzare) pentru un echipament multifuncțional cu jet de cerneală fără fir de bază (ceea ce înseamnă că poate scana și copia) până la peste 100 de dolari pentru o imprimantă laser alb-negru.

Imprimantele cu jet de cerneală vor fi mai ieftine și vor putea imprima color, dar cerneala poate fi șocant de scumpă. Reumplerea cu cerneala imprimantei mele de exemplu de 60 USD vă va costa 30 USD, iar HP estimează că veți primi doar aproximativ 100 de pagini de imprimare din acele cartușe. Înlocuirea tonerului unei imprimante laser este mai puțin costisitoare pe pagină (încărcarea din exemplul meu costă 50 USD, dar HP estimează că veți obține 1.000 de pagini din el), iar imprimantele laser ar putea fi o opțiune mai bună pentru imprimantele rare, deoarece tonerul lor nu se va usca scos la fel de repede ca cerneala obișnuită.

Dacă sunteți în căutarea unui ghid pentru cumpărarea unei imprimante, avem una pe care o puteți consulta aici.

Nu tipăriți deloc

Ai nevoie de o copie pe hârtie? Este o idee bună să întrebi. Unele persoane sau organizații pot fi dispuse să accepte un document semnat electronic sau este posibil să aveți opțiunea de a utiliza un permis digital în loc de unul tipărit.

Cu siguranță vor exista momente când veți avea absolut nevoie de o copie pe hârtie, dar în multe situații, poate merita să verificați pentru a vedea dacă o versiune digitală va funcționa. Dacă aveți nevoie de indicații despre semnarea digitală a unui document, fie pe un Mac sau pe un computer, puteți consulta instrucțiunile noastre de mai jos.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Back to top button