Microsoft Excel oferă anteturi de rând care încep cu numărul 1. Dar dacă aveți date pe care doriți să le numerotați începând de sub primul rând, aceste anteturi de rând nu vă sunt de mare ajutor. Vă vom arăta cum să adăugați propriile numere de rând.
Poate doriți să numerotați rândurile pentru o modalitate ușoară de a colabora și să vă asigurați că vorbiți despre aceleași date. Sau poate doriți să utilizați o serie secvențială specifică pentru numerele de referință de-a lungul foii. Puteți adăuga numere ca acesta în Excel folosind mânerul de umplere sau o funcție. Să trecem prin opțiuni.
Număr rânduri folosind mânerul de umplere
Folosind mânerul de umplere, puteți crea o serie de numere sau litere trăgând prin celule. Cheia pentru utilizarea acestei metode este modelul cu care începeți și copiați.
De exemplu, dacă doriți pur și simplu să începeți numerotarea cu 1 și să mergeți în ordine, ați introduce „1” în prima celulă și „2” în celula de sub ea. Aceasta stabilește un model.
Apoi, selectați ambele celule și trageți mânerul de umplere în rândurile următoare. Veți vedea o previzualizare pe măsură ce trageți, afișând numerele care se vor popula.
Dacă aveți o pauză în datele dvs. și doriți să continuați numerotarea după pauză, puteți face acest lucru cu următorul model din serie.
De exemplu, este posibil să aveți rânduri numerotate de la 1 la 6, o pauză de trei rânduri și apoi doriți să ridicați numerotarea cu 7 pentru restul.
Introduceți „7” în celula pe care doriți să o numerotați și „8” în celula de mai jos. Apoi selectați ambele celule și utilizați mânerul de umplere pentru a trage din nou. Excel este suficient de inteligent pentru a vă cunoaște modelul și pentru a se conforma.
Număr rânduri folosind funcția ROW
O altă modalitate de a numerota rândurile este utilizarea funcției ROW. Cu acesta, puteți folosi și mânerul de umplere pentru a trage formula pe care o introduceți în rândurile rămase.
Selectați celula în care doriți să începeți numerotarea. Dacă doriți să începeți cu numărul 1, utilizați referința celulei A1 și introduceți:
=ROW(A1)
Apoi, puteți trage formula în celulele din rândurile de mai jos. Acum, dacă aveți o pauză în datele dvs., ca în exemplul de mai sus, puteți continua numerotarea după pauză cu aceeași funcție.
Mergeți la celula de unde doriți să ridicați numerotarea și introduceți funcția cu referința de celulă corespunzătoare pentru numărul de care aveți nevoie. Deci, dacă vrei să începi cu numărul 5, ai folosi A5 sau dacă vrei să începi cu numărul 10, ai folosi A10.
Pentru exemplul nostru, dorim să continuăm cu numărul 7, așa că am introduce:
=ROW(A7)
Și din nou, puteți apoi trage formula în celulele rămase folosind mânerul de umplere.
Utilizați o serie de numere personalizate
După cum am menționat, puteți utiliza aceste metode pentru numerotarea rândurilor, dar și pentru numerele de referință. Poate aveți comenzi de produse, clienți sau ceva similar căruia doriți să le atribuiți numere. De exemplu, poate doriți să începeți să numerotați ca 0001, 0002 și 0003 sau 00-001, 00-002 și 00-003.
Cu funcția ROW, puteți include funcția TEXT pentru a desemna formatul de numerotare pentru seria dorită.
De exemplu, vrem să începem numerotarea cu 0001. Iată formula de introdus:
=TEXT(ROW(A1),"0000")
Cu această formulă în celulă, rezultatul ar fi 0001. Referința A1 atribuie un număr 1, iar 0000 este formatul.
Și, ca și celelalte metode enumerate aici, puteți utiliza acel mâner de umplere convenabil pentru a copia formula în celulele din rândurile următoare.
Pentru a continua numerotarea după o pauză, utilizați doar referința de celulă corespunzătoare așa cum este descris mai devreme.
Dacă nu vă place modul în care Excel folosește literele ca antete de coloană, știați că puteți schimba stilul de referință al celulei? Uită-te!
