Dacă imprimați frecvent o anumită parte a foii de calcul, puteți alege o zonă de imprimare desemnată în Microsoft Excel. Acest lucru vă scutește de a fi nevoit să îl selectați de fiecare dată când doriți să imprimați. Vă vom arăta cum.
Cum să setați o zonă de imprimare în Excel
Puteți seta una sau mai multe zone de imprimare în aceeași foaie Excel. Pentru a seta o singură zonă de imprimare, selectați celulele. Apoi, accesați fila Aspect pagină și faceți clic pe săgeata derulantă Zona de imprimare din panglică. Alegeți „Setare zonă de imprimare”.
Pentru a seta mai multe zone de imprimare în foaia dvs., țineți apăsat Ctrl în timp ce selectați fiecare grup de celule.
Aici, am selectat celulele de la A1 la F13, am apăsat tasta Ctrl și apoi am selectat celulele de la H1 la M13. Apoi, mergeți la fila Aspect pagină și alegeți „Setare zonă de imprimare” în caseta derulantă Zona de imprimare. Când este timpul să imprimați, fiecare zonă de imprimare se va afișa pe propria pagină.
După ce setați o zonă de imprimare în foaia dvs. Excel, aceasta se va salva automat când salvați registrul de lucru. Acest lucru vă permite să imprimați rapid același loc fără a reseta zona de imprimare.
Cum să vizualizați o zonă de imprimare
După ce ați configurat zona de imprimare, poate doriți să confirmați că ați selectat celulele potrivite. Deschideți fila Vizualizare și selectați „Previzualizare întrerupere de pagină”. Veți vedea apoi fiecare zonă de imprimare pe care ați setat-o pentru acea coală.
Când terminați, faceți clic pe „Normal” sau „Aspect pagină” pentru a reveni la foaia dvs., în funcție de vizualizarea pe care o utilizați.
Cum să adăugați celule într-o zonă de imprimare
Poate fi necesar să adăugați mai multe celule în zona de imprimare după ce ați configurat-o. Aveți două opțiuni pentru ajustarea zonei de imprimare, în funcție de dacă doriți să încorporați sau nu celule adiacente.
Dacă doriți pur și simplu să includeți un alt set de celule în configurarea zonei de imprimare, selectați celulele. Apoi, accesați fila Aspect pagină și selectați „Adăugați la zona de imprimare” în caseta derulantă Zona de imprimare.
Când faceți acest lucru, acele celule suplimentare sunt considerate propria lor zonă de imprimare, deoarece nu sunt adiacente unei alte zone de imprimare din foaie. Așadar, acel grup de celule se va imprima pe propria lor pagină, așa cum puteți vedea mai jos în Previzualizarea pauzei de pagină.
Acum, dacă doriți să măriți dimensiunea unei zone de imprimare curente pentru a include mai multe celule, asigurați-vă că selectați celulele adiacente zonei. Apoi, selectați „Adăugați la zona de imprimare” în caseta derulantă Zona de imprimare.
Apoi, dacă utilizați Previzualizarea întreruperii paginii, puteți vedea că zona de imprimare a fost mărită și rămâne pe aceeași pagină.
Cum să vizualizați o previzualizare la imprimare
Dacă doriți să vedeți o previzualizare rapidă a modului în care va arăta pagina când o imprimați, reveniți la fila Aspect pagină. Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al secțiunii Configurare pagină a panglicii.
Faceți clic pe „Previzualizare imprimare”.
Veți vedea apoi exact cum va arăta foaia când imprimați. Apăsați săgeata din stânga sus pentru a reveni la foaia dvs.
Notă: Alternativ, puteți selecta Fișier > Imprimare sau puteți utiliza o comandă rapidă de la tastatură, Ctrl+F2, pentru a vedea previzualizarea tipăririi.
Cum să ștergeți o zonă de imprimare
Dacă faceți multe modificări la foaia dvs., preferați să nu imprimați doar o anumită secțiune sau doriți să configurați o nouă zonă de imprimare, puteți elimina cu ușurință una existentă.
Selectați zona de imprimare sau o celulă din ea. Înapoi la fila Aspect pagină, faceți clic pe „Ștergeți zona de imprimare” în caseta derulantă Zona de imprimare.
Dacă aveți mai multe zone de imprimare configurate, pur și simplu faceți acest lucru pentru fiecare dintre ele de pe foaia dvs.
Pentru ajutor suplimentar la imprimarea în Microsoft Excel, aflați cum să imprimați liniile de grilă cu antete de rând și de coloană sau cum să imprimați o foaie Excel care are un fundal.
