CUM SA

Cum să setați zona de imprimare în Microsoft Excel

Dacă imprimați frecvent o anumită parte a foii de calcul, puteți alege o zonă de imprimare desemnată în Microsoft Excel. Acest lucru vă scutește de a fi nevoit să îl selectați de fiecare dată când doriți să imprimați. Vă vom arăta cum.

Cum să setați o zonă de imprimare în Excel

Puteți seta una sau mai multe zone de imprimare în aceeași foaie Excel. Pentru a seta o singură zonă de imprimare, selectați celulele. Apoi, accesați fila Aspect pagină și faceți clic pe săgeata derulantă Zona de imprimare din panglică. Alegeți „Setare zonă de imprimare”.

Faceți clic pe Zona de imprimare, Setați zona de imprimare

Pentru a seta mai multe zone de imprimare în foaia dvs., țineți apăsat Ctrl în timp ce selectați fiecare grup de celule.

Aici, am selectat celulele de la A1 la F13, am apăsat tasta Ctrl și apoi am selectat celulele de la H1 la M13. Apoi, mergeți la fila Aspect pagină și alegeți „Setare zonă de imprimare” în caseta derulantă Zona de imprimare. Când este timpul să imprimați, fiecare zonă de imprimare se va afișa pe propria pagină.

Faceți clic pe Zona de imprimare, Setați zona de imprimare

După ce setați o zonă de imprimare în foaia dvs. Excel, aceasta se va salva automat când salvați registrul de lucru. Acest lucru vă permite să imprimați rapid același loc fără a reseta zona de imprimare.

Cum să vizualizați o zonă de imprimare

După ce ați configurat zona de imprimare, poate doriți să confirmați că ați selectat celulele potrivite. Deschideți fila Vizualizare și selectați „Previzualizare întrerupere de pagină”. Veți vedea apoi fiecare zonă de imprimare pe care ați setat-o ​​pentru acea coală.

Faceți clic pe Previzualizare întrerupere de pagină pentru a vedea zonele de imprimare

Când terminați, faceți clic pe „Normal” sau „Aspect pagină” pentru a reveni la foaia dvs., în funcție de vizualizarea pe care o utilizați.

Cum să adăugați celule într-o zonă de imprimare

Poate fi necesar să adăugați mai multe celule în zona de imprimare după ce ați configurat-o. Aveți două opțiuni pentru ajustarea zonei de imprimare, în funcție de dacă doriți să încorporați sau nu celule adiacente.

Citeste si  Cum se instalează beta-urile publice iOS 15 și iPadOS 15

Dacă doriți pur și simplu să includeți un alt set de celule în configurarea zonei de imprimare, selectați celulele. Apoi, accesați fila Aspect pagină și selectați „Adăugați la zona de imprimare” în caseta derulantă Zona de imprimare.

Adăugați celule neadiacente

Când faceți acest lucru, acele celule suplimentare sunt considerate propria lor zonă de imprimare, deoarece nu sunt adiacente unei alte zone de imprimare din foaie. Așadar, acel grup de celule se va imprima pe propria lor pagină, așa cum puteți vedea mai jos în Previzualizarea pauzei de pagină.

Previzualizare celule neadiacente

Acum, dacă doriți să măriți dimensiunea unei zone de imprimare curente pentru a include mai multe celule, asigurați-vă că selectați celulele adiacente zonei. Apoi, selectați „Adăugați la zona de imprimare” în caseta derulantă Zona de imprimare.

Adăugați celule adiacente

Apoi, dacă utilizați Previzualizarea întreruperii paginii, puteți vedea că zona de imprimare a fost mărită și rămâne pe aceeași pagină.

Previzualizează celulele adiacente

Cum să vizualizați o previzualizare la imprimare

Dacă doriți să vedeți o previzualizare rapidă a modului în care va arăta pagina când o imprimați, reveniți la fila Aspect pagină. Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al secțiunii Configurare pagină a panglicii.

Faceți clic pe săgeata pentru Configurare pagină

Faceți clic pe „Previzualizare imprimare”.

Faceți clic pe Previzualizare imprimare

Veți vedea apoi exact cum va arăta foaia când imprimați. Apăsați săgeata din stânga sus pentru a reveni la foaia dvs.

Previzualizare tipărire în Excel

Notă: Alternativ, puteți selecta Fișier > Imprimare sau puteți utiliza o comandă rapidă de la tastatură, Ctrl+F2, pentru a vedea previzualizarea tipăririi.

Cum să ștergeți o zonă de imprimare

Dacă faceți multe modificări la foaia dvs., preferați să nu imprimați doar o anumită secțiune sau doriți să configurați o nouă zonă de imprimare, puteți elimina cu ușurință una existentă.

Citeste si  Cum să obții toate armurile din Ghost of Tsushima

Selectați zona de imprimare sau o celulă din ea. Înapoi la fila Aspect pagină, faceți clic pe „Ștergeți zona de imprimare” în caseta derulantă Zona de imprimare.

Faceți clic pe Aspect de imprimare, Ștergeți zona de imprimare

Dacă aveți mai multe zone de imprimare configurate, pur și simplu faceți acest lucru pentru fiecare dintre ele de pe foaia dvs.

Pentru ajutor suplimentar la imprimarea în Microsoft Excel, aflați cum să imprimați liniile de grilă cu antete de rând și de coloană sau cum să imprimați o foaie Excel care are un fundal.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Back to top button