Chiar înainte ca pandemia COVID-19 să închidă majoritatea birourilor, din ce în ce mai multe hârtii oficiale erau transformate în documente PDF. (PDF înseamnă Portable Document Format; este un standard creat de Adobe la începutul anilor 1990, care permite transformarea documentelor pe hârtie în copii digitale exacte.) În zilele noastre, hârtia pe hârtie devine rapid o excepție, nu o regulă. Cu toate acestea, chiar și documentele digitale trebuie să fie semnate. Puteți face acest lucru pe termen lung – imprimați acele documente, le semnați și apoi le scanați din nou în computer – sau puteți crea o semnătură digitală și o puteți plasa direct pe PDF.
Din păcate, deși Windows nu oferă o caracteristică de semnare PDF încorporată așa cum o face un Mac, există aplicații terțe pe care le puteți descărca, care vă vor oferi aceeași capacitate. În acest caz, folosesc Adobe Acrobat Reader DC, care este cititorul PDF gratuit Adobe. Iată cum să îl configurați și să îl utilizați pentru a semna documentele PDF.
Descărcați Adobe Acrobat Reader DC. Adobe are tendința nefericită de a încuraja oamenii să descarce aplicații în exces, așa că asigurați-vă că debifați toate instalațiile suplimentare care pot apărea pe pagină: în cazul meu, erau două aplicații McAfee și extensia Chrome a Acrobat. (Puteți instala ultimul mai târziu dacă credeți că ar putea fi util.)
- După ce faceți clic pe „Descărcați Adobe Reader”, puteți începe instalarea făcând clic pe fișierul descărcat .EXE.
- La sfârșitul instalării, Acrobat Reader DC vă va întreba dacă doriți să faceți din Adobe Acrobat Reader aplicația dvs. PDF implicită. Depinde de tine.
- Odată instalat, Acrobat Reader se va deschide. Căutați „Fill & Sign” în fereastra principală. Faceți clic pe acesta și apoi faceți clic pe „Selectați un fișier” pentru a alege un fișier PDF pe care să lucrați.
- Alternativ, puteți deschide fișierul mai întâi (accesând „Fișier”> „Deschidere”) și apoi selectați caracteristica „Completare și semnare” din coloana din dreapta aplicației. (Dacă nu vedeți nicio etichetă sub pictograme, este cea care arată ca un stilou în momentul scrisului.)
- O fereastră nouă va întreba „Ce vrei să faci?” Faceți clic pe butonul „Completați și semnați” de sub imaginea din stânga.
- Documentul dvs. va apărea în Acrobat. Faceți clic pe pictograma „Semnați” (un alt stilou) din linia de sus.
- Faceți clic pe „Adăugați o semnătură”. (Dacă ați adăugat deja o semnătură, puteți utiliza opțiunea „Adăugați inițiale” pentru a salva a doua semnătură, dacă doriți.)
- O fereastră pop-up vă va oferi trei moduri de a vă semna documentul: tastați-vă numele (Adobe vă furnizează mai multe fonturi cu aspect de mână), desenați-vă semnătura (fie utilizând touchpad-ul dvs. sau direct pe un ecran tactil) sau încărcați o imagine de semnatura ta.
- Cu toate acestea, vă creați semnătura, dacă doriți să o utilizați în viitor, asigurați-vă că este bifată caseta „Salvați semnătura”. Apoi faceți clic pe „Aplicați”.
- După ce ați apăsat „Aplicați”, documentul PDF va reveni. Plasați noua semnătură unde doriți pe document și faceți clic stânga. Puteți modifica apoi dimensiunea sau plasarea semnăturii, dacă doriți.
Și gata! Acum, dacă doriți să adăugați semnătura într-un PDF, deschideți documentul utilizând Adobe Acrobat Reader și faceți clic pe pictograma „Semnare”. Apoi puteți selecta semnătura salvată și plasați-o acolo unde aveți nevoie de ea pe documentul PDF.
Adobe Acrobat Reader DC nu este, desigur, singura aplicație pe care o puteți utiliza pentru a citi și / sau edita un document PDF. Există o varietate de alte aplicații, cu versiuni gratuite, care vă vor permite să efectuați lucrări PDF de bază, cum ar fi HelloSign, Smallpdf și Docsketch. Cu toate acestea, majoritatea acestor versiuni gratuite vin cu limitări – de exemplu, atât HelloSign, cât și Docsketch vă permit să înregistrați până la trei documente pe lună, în timp ce Smallpdf vă permite să procesați până la două documente pe zi. Adobe Reader nu are limitări asupra capacității dvs. de a semna documente, dar dacă doriți să creați un PDF sau să îl exportați în alt format, va trebui să obțineți versiunea Pro.
