Acum, că atât de mulți oameni lucrează de la distanță, a devenit mai acceptat ca niciodată ca documentele oficiale să fie trimise digital – și majoritatea sunt trimise în format PDF.
În cazul în care nu sunteți familiarizați cu fundalul acelui format, PDF înseamnă format de document portabil și a fost creat de Adobe la începutul anilor 1990 pentru a permite oamenilor și organizațiilor să creeze versiuni digitale exacte ale documentelor pe hârtie. Ideea a fost că documentul era o copie exactă, neschimbabilă, a originalului (în timp ce unele PDF-uri pot fi editate acum, puteți crea un PDF care nu poate).
De atunci, PDF-urile au devenit un standard pentru trimiterea documentelor oficiale. Dacă trebuie să trimiteți ceva cu orice fel de legalitate, probabil că vi se va cere să îl trimiteți în format PDF.
Puteți crea un PDF dintr-un document pe hârtie scanându-l și salvând scanarea ca PDF. Dar dacă vă uitați la un document online și trebuie să îl salvați ca PDF?
Este foarte simplu, atât pentru utilizatorii de PC-uri Mac, cât și pentru Windows. Și se face la fel în ambele: „tipăriți” documentul într-un fișier PDF. Aceste instrucțiuni sunt pentru imprimarea unui document web utilizând browserul Chrome, dar aceasta funcționează pentru orice aplicație care are o funcție de imprimare.
- Faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus.
- Faceți clic pe „Print …”
- Fereastra de imprimare va apărea cu o casetă de previzualizare în stânga și o serie de caracteristici în dreapta. Lângă eticheta „Destinație”, faceți clic pe meniul derulant și selectați „Salvați ca PDF”.
- Dacă aveți un document cu mai multe pagini și doriți să creați un PDF folosind doar o anumită pagină sau un anumit interval de pagini, faceți clic pe meniul derulant de lângă eticheta „Pagini”, alegeți „Personalizat” și tastați în ce pagini vreau să salvez. (Acest lucru funcționează exact la fel ca și când ați trimite paginile la o imprimantă.)
Rețineți că atunci când imprimați o pagină web într-un PDF, veți imprima întreaga pagină, nu doar ceea ce este vizibil în prezent în browser. Deci, este o idee bună să verificați în caseta de previzualizare ce se tipărește și să imprimați doar paginile de care aveți nevoie – este mult mai greu să editați un document PDF mai târziu.
