Dacă utilizați Google Docs ca aplicație de scriere simplă, atunci nu există o modalitate mai bună de a vă organiza conținutul decât cu instrumentul Schiță document. Această caracteristică la îndemână vă ajută să vă structurați și să navigați în document prin crearea automată a unei schițe utilizând titlurile din documentul dvs.
Deschideți schița documentului în Google Docs
Accesați Google Docs, conectați-vă la contul dvs. și deschideți documentul. Puteți afișa schema documentului în doar două clicuri.
Faceți clic pe Vizualizare> Afișare schiță document din meniu pentru a pune o bifă lângă ea.
Apoi veți vedea afișajul Outline în partea stângă a documentului.
Adăugați titluri la schița documentului
Dacă conturul documentului este gol atunci când îl deschideți, acest lucru se datorează faptului că nu aveți text formatat ca titluri sau titluri în document.
Odată ce ați aplicat un titlu, subtitrare sau orice nivel de antet la text în documentul dvs., schița documentului se va actualiza automat. Se va afișa într-o vizualizare contură cu care sunteți obișnuit, cu fiecare nivel inferior indentat.
Pentru a aplica un titlu sau un antet, selectați textul și apoi faceți clic pe Format> Stiluri de paragraf din meniu sau utilizați lista derulantă „Stiluri” din bara de instrumente.
Selectați titlul sau titlul pe care doriți să îl utilizați, apoi veți vedea modificarea textului. Schița documentului o va include acum.
Dacă intenționați să utilizați o varietate de niveluri de titlu, luați în considerare copierea formatării pentru crearea mai rapidă a documentului.
Pe măsură ce progresați cu documentul și aplicați titluri, schița documentului se va actualiza automat pentru dvs. Și dacă rearanjați, eliminați sau introduceți titluri, conturul se va regla imediat.
Eliminați titlurile din conturul documentului
S-ar putea să existe o situație în care nu doriți să apară un anumit titlu în schema documentului. Din fericire, nu trebuie să îl eliminați din document sau să schimbați formatarea acestuia.
Pur și simplu faceți clic pe „X” în partea dreaptă a antetului pe care doriți să îl eliminați în conturul documentului.
Deoarece textul rămâne în documentul dvs., îl puteți adăuga cu ușurință la schița documentului, dacă doriți. Selectați textul din document, faceți clic dreapta și alegeți „Adăugați la schița documentului” din meniu.
Utilizați schița documentului pentru navigare
Schița documentelor din Google Docs nu este doar pentru afișare – este interactivă. Dacă faceți clic pe un titlu sau titlu, veți fi direcționat direct la locul respectiv din document. Acest lucru este extraordinar atunci când lucrați cu rapoarte lungi, deoarece funcționează exact ca un cuprins în Google Docs.
În plus, schița documentului vă poate ajuta să urmăriți locul în care vă aflați în fișier. Când cursorul se află sub un titlu din documentul dvs., titlul respectiv va fi afișat cu un font albastru precedat de o liniuță în contur. Acest lucru este convenabil atunci când lucrați la un document care conține mult conținut sau imagini între titluri.
Închideți sau ascundeți conturul documentului
Dacă preferați un mediu de scriere mai liber de distragere a atenției sau aveți nevoie doar de ocazional de schița documentului, îl puteți închide complet sau doar îl puteți ascunde temporar.
Pentru a închide conturul documentului, faceți clic pe Vizualizare> Afișați conturul documentului din meniu pentru a-l debifa. Apoi va dispărea de pe ecran. Dar dacă alegeți să îl afișați din nou, acesta va fi completat automat cu titlurile dvs., presupunând că păstrați formatarea.
Pentru a ascunde temporar conturul documentului, faceți clic pe săgeata din colțul din stânga sus al conturului. Veți vedea cum dispare de pe ecran și va fi înlocuit cu o pictogramă mică. Pur și simplu faceți clic pe pictograma Afișați conturul documentului pentru ao vizualiza din nou.
Dacă vă place să utilizați schițe pentru a vă structura documentele, indiferent dacă sunt rapoarte ale companiei, hârtii școlare sau chiar cărți, atunci vă va plăcea caracteristica Schița documentelor din Google Docs. Vă oferă o imagine de ansamblu frumoasă a documentului dvs., vă ajută să vă organizați conținutul și vă permite să navigați rapid.
LEGATE DE: Ghidul pentru începători la Google Docs
