Wikis-urile sunt excelente pentru a capta informații într-un format simplu, ușor de citit și de editat. Microsoft Teams include un wiki încorporat în fiecare canal care este adăugat unei echipe – iată cum să îl utilizați.
Un wiki – o publicație online menținută în colaborare – este un tip de sistem de gestionare a conținutului care poate fi orice, de la o singură pagină la o vastă serie de informații precum Wikipedia.
Microsoft Teams include un wiki ca una dintre filele implicite din fiecare canal creat.
Când faceți clic pe fila „Wiki” pentru prima dată, veți vedea o pagină în mare parte goală cu „Pagina fără titlu” și „Secțiunea fără titlu” pe ea.
Pagini și secțiuni sunt elementele de bază ale wiki-ului dvs. Microsoft Teams. Puteți avea câte pagini în wiki doriți și câte secțiuni în fiecare pagină doriți. Deoarece wiki-urile nu sunt structurate prin design, aceste blocuri de construcții ale paginilor și secțiunilor vă permit să creați o structură la fel de simplă sau de complicată pe cât aveți nevoie.
Veți dori să dați paginii dvs. wiki un nume, care este la fel de ușor ca să dați clic pe „Pagina fără titlu” și să o schimbați în altceva.
Acum puteți începe să adăugați secțiuni, care sunt cel mai bine gândite ca titluri care separă diferite blocuri de conținut. Faceți clic pe „Secțiune fără titlu” și schimbați-l într-un titlu pentru conținutul dvs.
Când faceți clic pe „Secțiune fără titlu” pentru a o modifica, apare un mesaj sub care spune „Conținutul dvs. merge aici”.
Acesta este un indicator pentru a vă arăta unde se află conținutul sub titlul secțiunii. Vom reveni la adăugarea de conținut mai târziu, odată ce am terminat de construit structura, așa că deocamdată vom adăuga doar un text de substituent.
Pentru a adăuga o secțiune suplimentară, treceți cu mouse-ul peste prima secțiune și faceți clic pe semnul „+” care apare în stânga jos.
Aceasta va adăuga o nouă secțiune.
Puteți adăuga oricâte secțiuni doriți, cu orice titlu doriți. Am adăugat trei secțiuni suplimentare folosind semnul „+”.
Cu cât adăugați mai mult conținut, cu atât pagina va deveni mai lungă, deci există un cuprins pe care îl puteți afișa și ascunde. Faceți clic pe cele trei linii paralele (cunoscut și sub numele de meniu hamburger) din partea stângă sus a wiki pentru a afișa pagina dvs. și secțiunile din ea.
Dacă faceți clic pe unul dintre antetele secțiunii, veți ajunge direct la acea secțiune. Dacă doriți să reordonați secțiunile, este la fel de simplu ca să le trageți și să le fixați în meniu.
Secțiunea va fi imediat renumerotată în meniu și mutată în pagina wiki în locația în care ați tras-o.
Puteți, de asemenea, să mutați secțiunile wiki trecând deasupra titlului secțiunii pentru a afișa pictograma meniului cu trei puncte și selectând „Mutați în sus” sau „Mutați în jos” din meniu.
De asemenea, puteți șterge secțiuni făcând clic pe „Ștergeți” din meniu, dar fiți avertizat că acest lucru nu poate fi anulat, deci ștergeți o secțiune numai dacă sunteți sigur că nu mai aveți nevoie de conținut.
Când construiți structura wiki-ului dvs., probabil că veți dori mai mult de o pagină. Pentru a adăuga o pagină, accesați partea de jos a meniului paginii și a secțiunii și faceți clic pe „Pagină nouă”.
Aceasta va crea imediat o nouă pagină care este vizibilă în meniu, pregătită pentru a adăuga un nume de pagină și secțiuni noi.
Puteți adăuga câte pagini doriți. La fel ca secțiunile, paginile pot fi mutate în meniu prin glisare și plasare sau făcând clic pe pictograma cu trei puncte de lângă titlul paginii și selectând „Mutați în sus” sau „Mutați în jos” din meniu.
De asemenea, puteți șterge o pagină făcând clic pe „Ștergeți” din meniu, dar fiți avertizat că aceasta nu poate fi anulată, deci ștergeți o pagină numai dacă sunteți sigur că nu mai aveți nevoie de conținut.
Odată ce aveți paginile și secțiunile la locul lor, este timpul să adăugați un conținut. Faceți clic pe wiki sub o secțiune și o bară de instrumente cu opțiuni de editare va apărea în partea de sus. În funcție de dimensiunea ecranului, unele dintre opțiuni vor deveni vizibile numai atunci când faceți clic pe pictograma cu trei puncte de lângă bara de instrumente.
Bara de instrumente conține opțiuni standard de editare a textului, care ar trebui să fie familiare de la Microsoft Word, Google Docs, e-mail sau orice alt program în care puteți formata text.
Dacă doriți să comentați o secțiune, puteți deschide o fereastră de chat dedicată trecând peste titlul secțiunii și făcând clic pe pictograma chat.
Aceasta va deschide o fereastră de chat standard Microsoft Teams legată în mod specific de acea secțiune.
Pentru a trimite cuiva un link către o anumită secțiune, treceți cursorul peste titlul secțiunii, faceți clic pe pictograma meniului cu trei puncte și selectați „Copiați legătura” din meniu. Doar persoanele cu acces la echipă vor putea accesa linkul.
Puteți trimite și un link către o pagină completă, deschizând meniul hamburger, făcând clic pe pictograma cu trei puncte de lângă numele paginii și selectând „Copiere link” din meniu. La fel ca în legăturile de secțiune, doar persoanele cu acces la echipă vor putea să o acceseze.
Puteți avea mai multe wikis în același canal dacă doriți să le separați. Pentru a adăuga un alt wiki, faceți clic pe semnul „+” de lângă ultima filă.
În fereastra „Adăugați o filă” care se deschide, selectați „Wiki” din dale. (Poate fi în diferite locuri din lista de dale, în funcție de dacă ați adăugat un wiki înainte.)
Dați wiki-ului dvs. un nume și dați clic pe „Salvați”.
Noul wiki va fi adăugat la file.
Pentru a redenumi wiki-ul original, selectați fila „Wiki”, faceți clic pe săgeata de lângă acesta și alegeți „Rename” din meniu.
Introduceți un nume nou pentru wiki și faceți clic pe „Salvați”.
Fila wiki va fi redenumită imediat.
Wiki în Microsoft Teams nu este complicat, dar nu ar trebui să fie. În schimb, Microsoft a creat o experiență wiki destul de intuitivă, permițându-vă în același timp să construiți un corp complex de informații.
