În zilele noastre, nu aveți nevoie de o aplicație doar pentru a vizualiza fișiere PDF. Fiecare browser web poate face asta. Dacă uneori creați fișiere PDF din documente Office, probabil că utilizați Adobe Acrobat Reader. La urma urmei, Adobe este compania care a inventat Portable Document Format (PDF) în 1993.
Dar când doriți să utilizați aplicația Adobe pentru ceva la fel de simplu precum îmbinarea a două PDF-uri sau rotirea unei pagini, este posibil să descoperiți că trebuie să cumpărați versiunea Pro. Instrumentele web pot părea o soluție, dar găsirea unei aplicații web de încredere, care funcționează de fiecare dată, poate fi o provocare, plus că este posibil să nu fie disponibile atunci când aveți nevoie de ele sau să vă provoace probleme de confidențialitate.
Este posibil să vă confruntați cu o problemă similară dacă doriți să creați sau să editați un fișier PDF în mod nativ. Dacă utilizați LibreOffice sau OpenOffice, atunci aveți aplicații care pot edita PDF-uri, dar acesta nu este scopul lor principal, așa că este posibil să nu aibă caracteristicile de care aveți nevoie sau să fie prea complexe pentru sarcini simple legate de PDF.
Există mai multe editoare PDF care oferă versiuni gratuite care includ funcționalități pe care Acrobat Reader nu le are. Acest ghid vă va ajuta să alegeți cel mai bun instrument pentru dvs.
Îmbinați și împărțiți PDF-uri
Dacă doriți să înlocuiți vizualizatorul PDF actual cu unul care poate, de asemenea, să rotiți pagini, să îmbinați pagini din diferite fișiere și să eliminați pagini dintr-un document PDF Studio este o opțiune excelentă. Toate funcțiile aplicației sunt ușor de găsit, deoarece majoritatea se găsesc în bara de instrumente de sus.
Alegeți din bara de instrumente ce să faceți cu mouse-ul: selectați text și imagini, derulați trăgând cu cursorul manual, măriți făcând clic, evidențiați textul, loviți-l sau subliniați-l.
Pentru a folosi cea mai bună caracteristică a aplicației, alegeți „Divizați și îmbinați”. Veți putea selecta ce fișiere să includeți în proces sau puteți adăuga fișiere făcând clic pe „deschidere” sau prin glisare și plasare. PDF Studio vă permite, de asemenea, să rotiți paginile sau să trageți și să plasați paginile pentru a le schimba ordinea.
Cu panoul din partea stângă, puteți vizualiza miniaturile paginilor, puteți modifica dimensiunea acestora, puteți atașa fișiere la document sau puteți adăuga și căuta în comentarii. Bullzip PDF Studio este disponibil numai pentru Windows, dacă aceasta este o problemă pentru dvs., este posibil să preferați următoarea aplicație din lista noastră.
Îmbinați, împărțiți, extrageți pagini, rotiți și amestecați PDF-urile + disponibile pentru Windows/macOS/Linux
Dacă sunteți mulțumit de cititorul dvs. actual de PDF și doriți o aplicație separată pentru editare simplă, atunci PDF Split and Merge (PDFsam) Basic ar trebui să fie perfect. La lansarea aplicației, vi se vor prezenta diferite acțiuni, ulterior puteți comuta între instrumente fără a reveni la ecranul principal.
Instrumentul de împărțire vă permite să împărțiți un PDF în părți cu orice număr de pagini sau pe anumite numere de pagină. Cu „împărțire după marcaj”, veți putea împărți fișierul la fiecare marcaj de un nivel ierarhic specificat sau la fiecare marcaj care conține o anumită expresie. Instrumentul „împărțire după dimensiune” vă va permite să împărțiți documentul în fișiere de orice dimensiune.
În mod implicit, aplicația comprimă fișierele pe care le creează pentru a le face mai ușoare, dar dacă păstrarea calității originale este importantă, puteți dezactiva acea opțiune din „setări avansate”.
Instrumentul de îmbinare vă permite să creați automat un cuprins, să normalizați lățimea paginilor, să adăugați un subsol cu numele fișierului original pe fiecare pagină, să adăugați o pagină goală după documentele cu numere impare (utilă pentru imprimarea față-verso), și creați un marcaj la începutul fiecărei intrări, îmbinați sau eliminați formularele interactive sau faceți-le „aplatizate” (adică numai pentru citire).
Instrumentul de rotire vă permite să rotiți rapid toate paginile sau doar pe cele cu numere pare sau impare. Instrumentul de extragere este util atunci când nu aveți nevoie de întregul document. Instrumentul de amestecare alternativă vă poate ajuta atunci când doriți să comparați două documente pagină cu pagină. PDF Split and Merge Basic este disponibil pentru Windows, macOS și Linux, inclusiv platformele pe 32 de biți, există versiuni portabile disponibile și într-o varietate de limbi.
Toate cele de mai sus, de asemenea, multi-platformă. Convertiți în Word, Excel sau JPG.
Dacă ocazional trebuie să faceți o editare PDF mai serioasă, dar nu doriți să vă angajați să plătiți pentru Acrobat Pro, Sejda PDF poate fi o opțiune solidă pentru dvs. Asta pentru că versiunea gratuită nu este limitată de funcții, ci limitată de cantitate. În fiecare zi, vă va permite să efectuați până la 3 acțiuni majore pe fișiere de până la 200 de pagini și 50 MB.
Editarea textului în documentele PDF poate fi dificilă, deoarece textul nu este salvat independent de formatarea acestuia. Cu Sejda, de fiecare dată când dați clic pe o linie, aplicația o va înlocui cu text editabil din același font. În testarea aplicației, nu am găsit erori în recunoașterea caracterelor, dar Sejda nu a fost capabil să recunoască casetele de text sau lungimile spațiilor, făcând aplicația mai potrivită pentru remedierea erorilor mici decât pentru rescrierile majore. Adăugarea sau eliminarea imaginilor sau formularelor (dacă faceți clic pe „faceți câmpurile editabile”) este, de asemenea, ușoară.
Sejda PDF poate converti PDF în Word, Excel sau fișiere text simple sau în imagini JPEG. În mod ciudat, poate converti doar JPEG în PDF. Sub „securitate”, puteți proteja fișierele cu parole, permisiuni selective, filigran sau fișiere aplatizate.
Sub „altele”, aplicația are câteva caracteristici utile, cum ar fi îndreptarea paginilor scanate („recomandarea”), adăugarea de margini („redimensionarea”) sau eliminarea lor („decupare”) și recuperarea datelor din fișiere parțial corupte („reparare”) „). Sejda poate face cam tot ce poate PDFsam, așa că poate fi suficient pentru tine dacă nu trebuie să faci acele lucruri în loturi. Aplicația este disponibilă pentru Windows, macOS și Linux și are versiuni portabile.
Creați PDF-uri din zgârietură
Dacă doriți să creați un PDF de la zero, atunci Scribus poate fi aplicația pentru dvs. Textul și imaginile sunt adăugate în cadre, ceea ce este util pentru a conține un text într-o anumită zonă sau pentru a utiliza doar părți din imagini. Făcând clic dreapta pe un articol, veți putea să-l transformați într-un cadru, să editați textul din el, să-l mutați într-un alt strat sau să îl marcați ca adnotare PDF sau marcaj.
Instrumentele specifice PDF sunt în partea dreaptă a barei de instrumente în mod implicit și includ butoane, casete de selectare și adnotări. Puteți salva un document ca PDF, dar ar trebui să salvați și fișierul într-un alt format, deoarece versiunea stabilă Scribus (1.4) nu poate deschide fișiere PDF în mod nativ. Dacă nu doriți să comutați între aplicații, puteți descărca ramura de dezvoltare (1.5), care acceptă importul PDF.
Sub „editare” din meniul principal, puteți selecta toate elementele de un anumit tip sau atribut și puteți înlocui o culoare cu alta în tot documentul. Sub „script” veți găsi instrumente utile, cum ar fi CalendarWizard sau Align_image_in_frame, și veți putea adăuga mai multe de pe computer. În colțul din dreapta jos, puteți previzualiza cum va arăta documentul pentru persoanele cu vedere normală sau pentru persoanele cu oricare dintre cele 4 tipuri de daltonism.
La fel ca PDFsam, aplicația poate fi instalată în mai multe limbi. Este disponibil pentru Windows, macOS și Linux.
Sfaturi suplimentare pentru utilizarea Scribus:
- Dacă nu aveți Ghostscript instalat, ar trebui să îl descărcați pentru a evita mesajele de eroare.
- Dacă aplicația pare neclară în Windows, faceți clic dreapta pe comanda rapidă de pe desktop a aplicației și, sub Proprietăți > Compatibilitate > Modificare setări DPI ridicate, setați aplicația să înlocuiască scalarea DPI ridicată.
Editor de grafică vectorială aplicat PDF-urilor
Inkscape este mai bine cunoscut ca editor SVG, dar natura sa vectorială scalabilă îl face ideal și pentru crearea de pagini PDF, cu text și ilustrații care arată la fel de clare pe orice dimensiune de hârtie. Ca editor grafic, poate adăuga și elimina imagini, dar și muta și redimensiona pe cele existente.
Aplicația poate funcționa doar cu o singură pagină la un moment dat, așa că veți avea nevoie de o altă aplicație pentru a îmbina totul mai târziu. Când selectați o pagină, asigurați-vă că alegeți „import intern” dacă doriți să editați text. Dacă o faci, tot textul paginii va fi recunoscut automat.
În timpul testării noastre, aplicația a întâmpinat probleme la recunoașterea caracterelor scrise în anumite fonturi, eliminând adesea litera „I”, dar acest lucru poate fi rezolvat cu ușurință: faceți clic pe Ctrl + Alt + K (sau Text > Verificați ortografia în meniul de sus), și apoi „începeți” din partea de jos a panoului pentru a găsi toate cuvintele corupte.
Spre deosebire de Sejda, Inkscape recunoaște casetele de text, ceea ce îl face excelent pentru înlocuirea sau mutarea unor bucăți mari de text. Pentru a edita textul, alegeți simbolul A din bara de instrumente din dreapta. Adăugarea de text la sfârșitul unei casete este simplă și intuitivă, dar dacă doriți să modificați textul existent, faceți clic pe Text > Text și font în meniul de sus, apoi selectați fila „text” din panoul din dreapta și caseta de text din document.
Inkscape este disponibil pentru Windows, macOS și Linux și în multe, multe limbi. Sfat rapid: nu păstrați mai multe fișiere deschise mai mult decât este necesar, deoarece poate cauza blocarea aplicației.
