Microsoft Word a făcut incredibil de ușor urmărirea modificărilor aduse oricărui document și restaurarea versiunilor anterioare. Vă vom arăta cum să vizualizați și să restaurați versiunile anterioare ale unui document Word.
Pentru a utiliza această metodă, veți avea nevoie de un abonament activ Microsoft 365. Aceasta este o cerință, deoarece Microsoft Word activează istoricul versiunilor numai atunci când fișierele sunt salvate în OneDrive. Din fericire, primiți 1 TB de stocare OneDrive împreună cu abonamentul dvs. Microsoft 365.
De asemenea, va trebui să salvați documentul în OneDrive, ceea ce va asigura că acesta va fi salvat automat. După ce ați făcut acest lucru, puteți continua să lucrați la document, iar Microsoft Word va păstra în continuare diferite versiuni ale documentului dvs.
Vizualizați versiunile anterioare ale documentelor Word
Primul pas este vizualizarea versiunilor anterioare ale documentelor Word. Cel mai rapid mod de a face acest lucru este făcând clic pe numele fișierului din bara de sus din Microsoft Word.
Aici, va trebui să selectați „Istoricul versiunilor”.
Alternativ, puteți face clic pe butonul „Fișier” din bara de meniu de sus.
Acum, selectați „Informații”.
Faceți clic pe butonul „Istoricul versiunilor”.
Aceasta va deschide panoul Istoric versiuni din dreapta. Cea mai recentă versiune a documentului dvs. va fi listată în partea de sus. De asemenea, Word vă ordonează modificările în funcție de dată, ceea ce face mult mai ușoară urmărirea versiunilor mai vechi ale documentelor mari.
Pentru a vizualiza orice versiune a unui document, faceți clic pe „Deschideți versiunea”. Aceasta va deschide versiunea respectivă a fișierului. Puteți confirma că este o versiune mai veche, verificând eticheta versiunii anterioare de deasupra documentului.
Pe aceeași linie, puteți selecta butonul „Comparați” pentru a vedea ce s-a schimbat. Aceasta va copia vechea versiune a fișierului într-un document nou și va evidenția modificările făcute în comparație cu versiunile anterioare ale documentului.
Vă vom arăta cum să găsiți exact ce s-a schimbat aici. Mai întâi, faceți clic pe pictograma săgeată în sus de sub „Revizuiri”.
Aceasta vă va arăta exact ce fel de modificări au fost aduse documentului și câte revizuiri au fost făcute în această versiune.
Pentru a verifica modificările făcute mai detaliat, derulați în jos în panoul din stânga. Aceasta evidențiază toate modificările.
În partea dreaptă, veți vedea o linie roșie verticală lângă unele paragrafe. Acesta este doar un mod simplu de a arăta că s-au făcut modificări aici în această versiune a documentului. Există și o modalitate de a vedea schimbări mai detaliate.
Accesați meniul „Recenzie”.
În secțiunea Urmărire, faceți clic pe săgeata în jos de lângă „Marcare simplă”.
Acum, selectați „Toate marcajele”. Acest lucru va dezvălui detaliile pe care le-am urmărit. Părțile care au fost îndepărtate sunt evidențiate cu un font roșu și cu o linie. Adăugările sunt colorate în roșu și au, de asemenea, un subliniat.
După ce ați terminat examinarea acestor modificări, nu ezitați să salvați documentul, dacă este necesar.
Restaurează versiunile anterioare ale documentelor Word
Acum vom închide acest document și vom reveni la cel precedent, unde am văzut prima dată opțiunea de a compara o versiune mai veche. Aici puteți face clic pe butonul „Restaurare” pentru a face din aceasta cea mai recentă versiune a documentului dvs. Word.
În cazul în care nu ați dorit să faceți acest lucru, puteți merge întotdeauna la panoul Istoric versiuni și restaura versiuni mai vechi folosind aceeași metodă.
