Un aspect esențial în procesele de HR este colectarea datelor de prezență, proces facilitat de un program pontaj. Ulterior, poți utiliza un soft salarii pentru a calcula veniturile angajaților, ținând cont de timpul lucrat în luna respectivă. Pentru a asigura o evidență precisă și eficientă a prezenței angajaților la locul de muncă, un program pontaj este soluția ideală.
Cum îți vin în ajutor soluțiile software?
Reducerea volumului de muncă și eficientizarea proceselor reprezintă o prioritate pentru specialiștii HR de pretitundeni, iar un program pontaj și un soft salarii sunt soluții software care contribuie la aceste scopuri. Automatizarea procesului de colectare și înregistrare a datelor de prezență este posibilă cu un program pontaj, eliminând necesitatea de a utiliza metode manuale, precum foile de pontaj. Datele colectate astfel sunt introduse apoi într-un soft salarii, unde poți realiza operațiunile de payroll.
Precizie și exactitate cu un program pontaj
Utilizarea unui program pontaj îți reduce la minim erorile umane și inexactitățile înregistrărilor de prezență. Sistemul electronic înregistrează orele de intrare și ieșire ale angajaților, asigurând o evidență precisă și verificabilă. În acest fel, contribuie la o comunicare eficientă și transparentă legată de salarii și orele lucrate, și contribuie la o relație de încredere între angajați și angajator.
Ai parte de flexibilitate
Soluția digitală de pontaj poate fi adaptată la nevoile specifice ale companiei tale. Poți configura setări personalizate pentru programul de lucru, orele suplimentare, zilele libere și alte aspecte legate de programul de muncă al angajaților. Softul este flexibil, ușor de utilizat, și se adaptează cerințelor specifice ale organizației tale. Astfel, poți calcula remunerațiile tuturor angajaților cu un soft salarii, indiferent de modul în care își desfășoară activitatea.
Calculezi salariile cu precizie
Având la îndemână un program pontaj, centralizezi orele lucrate de fiecare angajat în parte, indiferent dacă lucrează de acasă, de la birou sau de la diverse puncte de lucru ale companiei. Aceste informații sunt esențiale pentru calcularea salariilor cu un soft salarii, ținând cont de toate elementele variabile: ore suplimentare, absențe, concedii medicale, concedii de odihnă, și altele. Astfel, un program pontaj asigură corectitudinea salariilor și reduce riscul de erori în procesul de plată.
Analizezi costurile legate de personal
Prin înregistrarea și analiza datelor de prezență, poți evalua productivitatea angajaților și poți identifica zonele în care sunt necesare îmbunătățiri. De exemplu, dacă observi că un anumit departament înregistrează frecvent ore suplimentare, poți identifica cauzele și poți implementa măsuri pentru a optimiza resursele și activitatea angajaților.
Beneficii multiple aduse de soluțiile software
Utilizarea unui program pontaj pentru a colecta datele de prezență, dar și a unui soft salarii pentru realizarea operațiunilor de payroll, îți aduce numeroase beneficii. Precizia înregistrărilor privind orele lucrate și gestionarea corectă a salariilor sunt doar câteva dintre avantajele pe care ți le aduc aceste soluții digitale. Investiția într-un program pontaj și într-un soft salarii contribuie la creșterea eficienței și a productivității din organizația ta, oferindu-ți mai mult timp pe care să-l îndrepți înspre dezvoltarea companiei.
UCMS by AROBS îți poate oferi două aplicații complexe și configurabile care îți facilitează colectarea pontajului și calculul de salarii. Contactează specialiștii companiei prin email la sales@ucms.ro sau la numărul de telefon 0720 534 424, iar ei îți vor prezenta caracteristicile celor două softuri, True HR și dp-Payroll.
