Top 10 Hack-uri pentru Microsoft PowerPoint

Vianu Tudor
By Vianu Tudor 22 Min Read

Pentru nenumărați oameni care lucrează în afaceri, educație și divertisment, cel mai des folosit instrument pentru a crea o prezentare este Microsoft PowerPoint. Este ușor să faci ceva rapid și simplu și nu durează mult pentru a te simți confortabil în utilizare.

Dar dacă doriți să o stăpâniți cu adevărat și să profitați la maximum de aplicație, alăturați-vă nouă în timp ce aruncăm o privire rapidă la unele dintre primele 10 comenzi rapide, sfaturi și hack-uri care vă vor ajuta să deveniți un PowerPoint pro.

Toate sfaturile și trucurile enumerate sunt pentru cea mai recentă versiune Windows a aplicației PowerPoint – pentru utilizatorii de macOS și web, unele dintre funcții ar putea să nu fie prezente sau să arate puțin diferit…

1. Apăsați F5 pentru a intra rapid în direct

Pentru a lansa o prezentare, nu vă obosiți să încercați să faceți clic pe pictograma minuscul din partea din dreapta jos a ecranului sau să utilizați meniul (Slide Show > De la început…). Există o modalitate mult mai simplă de a face asta.

Doar apăsați F5 pe tastatura ta!

Folosind o simplă apăsare a tastei, veți arăta ca un profesionist total – mai ales dacă trebuie să utilizați un laptop vechi, fără mouse sau un trackpad neplăcut. Unele mașini, totuși, vor trebui să țineți apăsată tasta Funcție (Fn) înainte de a apăsa F5.

Dacă trebuie să începeți o prezentare în orice loc din lista de diapozitive, selectați-o pe cea de la care doriți să începeți și apăsați Shift + F5. Să faci live nu a fost niciodată mai ușor.

Pentru macOS, este Cmd + Shift + Return în loc de F5, sau Comandă + Întoarcere pentru echivalentul Shift + F5.

Desigur, există mult mai multe comenzi rapide de la tastatură, una pentru aproape fiecare operațiune din PowerPoint. Sunt prea multe pentru a le enumera aici. Microsoft are, totuși, două seturi importante de comenzi rapide – cele pentru a crea prezentări și cele pentru a le afișa.

Dar la fel ca în cazul tuturor aplicațiilor Microsoft/Office, pur și simplu apăsând ALT va afișa tastele pe care trebuie să le apăsați pentru o anumită funcție sau proces.

2. Fixați elementele pe o grilă folosind ghidaje și rigle

Pentru a alinia corect toate elementele dintr-un diapozitiv, nu pierdeți timpul mutând totul despre mouse sau tastele săgeți. În schimb, activați funcția Snap to Grid.

Îndreptați-vă spre Vedere meniu și bifați căsuțele pentru Rigla, Linii de grilăși Ghiduri – ar trebui să vedeți o mulțime de linii pe diapozitive, ceea ce vă ajută la aliniere și poziționare. Dar dacă apoi faceți clic pe pictograma mică de meniu, chiar sub locul unde ați activat Ghidurile, va apărea o nouă fereastră.

Aici puteți activa Fixați obiectele pe grilă, ceea ce înseamnă că atunci când mutați obiectele, acestea se vor bloca automat pe cea mai apropiată linie de grilă. De asemenea, puteți seta un număr personalizat de linii de grilă pe cm – valoarea implicită este 6, dar îl modificați utilizând meniul derulant sau modificând distanța dintre liniile de grilă (după cum se arată în cm).

Cu cât faceți acest număr mai mic, cu atât veți obține mai multe linii de grilă pe cm.

Dacă descoperiți că un obiect, chiar și cu snapping activat, nu este exact unde doriți să fie, faceți clic pe obiect și apoi împingeți-l ținând apăsat CTRL butonul, în timp ce apăsați tastele săgeți.

3. Copycat în mod profesional

Cu toții suntem familiarizați cu CTRL + C urmat de CTRL + V pentru a copia și lipi text și obiecte într-un diapozitiv PowerPoint. Dar când vine vorba de a face mai multe copii ale aceleiași forme pentru a crea un model simetric, există câteva trucuri suplimentare despre care merită să știi.

În mod normal, când copiați și apoi lipiți un obiect, cel nou se suprapune cu forma originală. În mod normal, ați merge apoi să-l mutați în poziția corectă, folosind mouse-ul sau tastele. Iată o modalitate mult mai bună – faceți clic pe forma pe care doriți să o copiați, apoi țineți apăsat butonul CTRL + Shift tastele apăsate în timp ce faceți clic și țineți apăsat butonul mouse-ului pe formă.

Glisați mouse-ul în lateral sau în sus/jos și veți observa că se face automat o nouă copie și este aliniată exact cu cea anterioară! Nu mai încercați să înghiontați formele pentru a le face să se alinieze.

Citeste si  Cum să prezentați Documente, Foi de calcul și Prezentări Google în Google Meet

Și mai bine, odată ce ați făcut asta, apăsați CTRL + Y pentru a repeta procesul – spațierea și alinierea sunt copiate, făcându-l o bucată de tort pentru a crea o colecție de obiecte perfect simetrică.

4. Sprijinirea pentru o artă mai bună

Există o selecție bună de forme implicite pe care le puteți adăuga la diapozitive, dar există și o lipsă surprinzătoare de fler creativ la ele. Dacă doriți să utilizați ceva mai bun, dar nu doriți să treceți prin bătaia de cap de a încerca să vă creați propriul dvs., atunci o soluție este să despărțiți formele SmartArt.

Luați săgețile bloc standard, de exemplu – sunt destul de plictisitoare de privit și sunteți foarte limitat în ceea ce puteți face cu ele, așa că haideți să rezolvăm asta acum.

Mergi la Introduce > Artă inteligentă > Proces. Acum derulați în jos meniul și selectați Săgeată în sus opțiune.

După ce ați făcut clic pe acesta, veți vedea o săgeată cu aspect cool.

Cu toate acestea, este înconjurat de o mulțime de elemente de care este posibil să nu aveți nevoie.

Faceți clic dreapta pe orice parte goală a formei nou introduse, accesați opțiunea Grup din meniu și selectați Degrupați. Faceți acest lucru a doua oară și apoi apăsați CTRL+Apentru a selecta totul din diapozitiv – sau trageți o casetă de evidențiere în jurul săgeții, dacă există deja o mulțime de lucruri în diapozitiv.

Țineți apăsat CTRL și faceți clic pe săgeată pentru a o deselecta, apoi apăsați Șterge pentru a elimina toate elementele nedorite.

Aveți acum o săgeată frumos curbată pe care o puteți redimensiona sau recolora la orice doriți. Acest truc funcționează cu multe alte obiecte SmartArt, așa că merită să le explorați pe toate pentru a vedea ce forme noi puteți scoate din ele.

5. Fuzionarea inteligentă pentru și mai multă artă

Acum, dacă vă place să vă creați propriile forme, atunci o alternativă utilă la gruparea obiectelor împreună pentru a crea una nouă este să utilizați instrumentul de îmbinare a formelor din PowerPoint. Să presupunem că vrem să avem un pătrat cu o gaură în mijloc. Începeți prin a stabili o formă și un cerc separat, folosind normalul Introduce > Forme meniul.

Am putea face obiectul dorit făcând cercul de culoare albă, plasându-l peste pătrat și apoi grupând obiectele împreună. Cu toate acestea, dacă diapozitivele dvs. vor avea o mulțime de forme complexe, atunci dimensiunea fișierului pentru întregul PowerPoint poate crește în dimensiune, deoarece obiectele grupate rămân ca entități separate.

Avantajul fuziunii este că totul devine un singur obiect…

Dezavantajul evident este că, dacă doriți să corectați sau să modificați ceva, nu îl puteți degrupa și începe din nou – va trebui să utilizați Anula functie (CTRL + Z). Ei bine, poți, dar numai cu una dintre opțiunile de îmbinare.

Pentru a îmbina formele pe care le doriți împreună, selectați-le trăgând o casetă de evidențiere în jurul lor (faceți clic și mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului) sau țineți apăsat CTRL și faceți clic pe formele individuale pe care trebuie să le combinați.

Există cinci moduri de a îmbina formele:

  • Uniune – adăugați forme, ignorând orice conținut care se suprapune
  • Combina – adăugați forme, eliminând orice conținut care se suprapune
  • Fragment – împărțiți orice conținut suprapus în forme noi
  • Se intersectează – creați o formă nouă din conținutul suprapus, ștergând restul
  • Scădea – folosiți forma care se află în fața celuilalt(e) ca mască, ștergând-o și orice conținut care se suprapune

Aici putem vedea ce fac aceste opțiuni unui cerc care se suprapune unui pătrat:

Este important să rețineți că obțineți rezultate diferite în funcție de ordinea din față în spate a formelor pe care le îmbinați – dacă vă uitați la imaginea de mai sus pentru Scădere, cercul taie pătratul pentru că era în fața lui.

Dacă ordinea formelor ar fi inversată, pătratul ar tăia cercul în jumătate, lăsând în urmă un semicerc. Așa că merită să experimentezi pentru a obține acea formă specială pe care o urmărești!

6. Forme rotative: cheia (cheile) pentru a se întoarce mai bine

Există câteva moduri de rotire a formelor în cele mai recente versiuni de PowerPoint. Faceți clic pe obiect și ar trebui să vedeți o săgeată care se rotește, legată de formă – faceți clic și țineți apăsat, apoi mișcați mouse-ul pe punctul de a se roti.

A face acest lucru cu precizie, totuși, nu este ușor, mai ales pe laptop-uri cu trackpad-uri slabe. Puteți introduce o dimensiune exactă a unghiului pentru rotație, folosind meniul de format (clic dreapta pe formă, obiect Format, faceți clic pe pictograma Dimensiune și spațiere), dar nu vă deranjați.

Citeste si  Spargerea platformei Plex expune nume de utilizator, e-mailuri și parole criptate

Cel mai bun mod de a roti un obiect este să folosești tastatura – ține apăsat ALT și apoi apăsați stânga sau dreapta tasta săgeată pentru a roti forma cu 15° sau ține ALT+CTRL apoi la stânga sau la dreapta pentru a trece prin unghiuri de doar 1°.

Cu puțină practică, această metodă vă va face să învârți obiectele rapid și precis și este de departe cea mai bună metodă de rotire a formelor care sunt foarte mici.

7. Culegeți ceea ce semănați: decupați și editați imagini în aplicație

O imagine valorează mai mult decât o mie de cuvinte, sau așa se spune, iar alegerea aspectului potrivit pentru orice imagini inserate într-o prezentare poate fi puțin dificilă. Din fericire, PowerPoint vine cu câteva instrumente utile pentru a manipula imaginile rapid și ușor, asigurându-vă că nu trebuie să utilizați o altă aplicație.

Și probabil cea mai bună funcție este A decupa instrument.

Începeți prin a introduce o imagine într-un diapozitiv (Introduce > Poze > Acest aparat… sau trageți și plasați-l). Bara de instrumente care conține instrumentul Decupare ar trebui să fie vizibilă, dar dacă nu este, faceți clic pe imagine și apoi pe Format imagine.

Există o mulțime de opțiuni aici, așa că haideți să le parcurgem cu atenție. Prima opțiune, numită doar Decupare, va adăuga un set de mici bare groase despre imagine.

Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, apoi trageți o zonă întunecată peste imagine – această regiune întunecată este partea din imagine care va fi tăiată, lăsând în urmă zona neîntunecată.

Cu toate acestea, nu va face nimic până când nu faceți clic în afara imaginii.

Aceasta înseamnă că puteți reveni și ajusta zona de decupare până când sunteți mulțumit. Chiar dacă nu ești mulțumit după, poți oricând să folosești Undo pentru a reveni la imaginea originală.

Rețineți că barele de colț nu aplică un efect de tăiere diagonală – acest lucru vă permite doar să creați o secțiune a imaginii, care are formă dreptunghiulară. Pentru a face ceva mai sofisticat, atunci va trebui să utilizați o altă funcție de decupare.

Următoarele două opțiuni de decupare (Decupați după formă și Raportul de aspect) va tăia imaginea, fie utilizând o formă standard ca mască, fie utilizând un raport predefinit înălțime-lățime.

Decupați după formă este utilă în special pentru a crea versiuni ale imaginilor care au mai mult un impact creativ, decât doar utilizarea imaginii originale. Nu toate formele reprezintă o decupare utilă, dar unele precum dreptunghiul de colț curbat sau săgețile bloc pot oferi cu ușurință prezentării tale puterea vizuală pe care o urmărești.

Ultimele două opțiuni (Potrivi și Completati) ar trebui să fie folosit după ce ați folosit Crop to Shape – când selectați oricare dintre acestea, un nou set de bare negre va apărea în jurul imaginii.

Completati va face ca imaginea să ocupe întreaga formă, dar este posibil să pierdeți unele părți ale imaginii în acest proces. Potrivi va încerca să facă imaginea să umple forma, păstrând intact raportul de aspect al imaginii.

Vă puteți crea propria mască de decupare desenând o serie de forme și apoi grupându-le cu totul (CTRL+A pentru a le selecta pe toate, CTRL+G pentru a le grupa). Copiați fotografia pe care doriți să o decupați (CTRL+C) și apoi faceți clic dreapta pe noua mască și selectați Format Forma.

Apoi, în Completati secțiunea opțiunilor de formatare, faceți clic pe Umplere cu imagine sau texturăapoi faceți clic pe Clipboard buton. Aceasta va lipi apoi imaginea copiată în forma de mască.

Ca și în cazul tuturor acestor instrumente, acordați-vă timp pentru a experimenta și exersa cu diferitele opțiuni și opțiuni de decupare. Imaginea originală nu se pierde niciodată în niciun fel, așa că puteți oricând să anulați editările și să încercați din nou.

8. Selectați forme ascunse suprapuse sau ascunse

Dacă aveți un diapozitiv cu o mulțime de obiecte împrăștiate, poate fi dificil să îl evidențiați pe cel pe care doriți să îl mutați sau să îl editați – mai ales dacă este ascuns în spatele unui teanc de alte forme. Din fericire, PowerPoint are un sistem simplu care vă permite să selectați rapid un obiect, chiar dacă nu îl puteți vedea.

Citeste si  Top 10 Hack-uri pentru Microsoft Excel

Luați un exemplu în care sunt prezente trei forme: un pătrat, un cerc și un triunghi. Pătratul este mai mare decât celelalte două și este în fața lor, așa că sunt complet ascunși.

Deci, să presupunem că vrem să schimbăm cercul. Faceți clic, țineți apăsat și trageți o casetă de evidențiere în jurul obiectelor pe care doriți să le gestionați. Apoi, în Acasă bara de instrumente, accesați Selectați (sau apăsați consecutiv ALT, H, S, L). Acum faceți clic pe Panoul de selecție.

Aici putem vedea cele trei obiecte ale noastre, enumerate în ordinea lor din față în spate. Făcând clic pe oricare dintre intrările din listă, se selectează automat acel obiect, permițându-ți apoi să-l muți, să-i schimbi culoarea sau să-l ștergi complet.

Făcând clic pe mic ochi pictograma va dezactiva obiectul din vedere. The lacăt pictograma va bloca forma în poziție și vă va împiedica să-i schimbați dimensiunea, deși îi puteți schimba în continuare culoarea. Acum veți putea tăia și schimba chiar și cele mai complexe diapozitive!

9. Prezent practic cu o narațiune ingenioasă

Prezentările PowerPoint sunt adesea necesare pentru a fi folosite împreună cu susținerea unei discursuri sau prelegeri, dar nu trebuie să fiți prezent fizic pentru a face acest lucru. Cu echipamentul potrivit și câteva clicuri aici și acolo, puteți adăuga prezența dvs. virtuală la orice prezentare de diapozitive. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de un microfon bun conectat la computer și de o cameră liniștită, fără ecou.

Începeți prin a crea mai întâi toate diapozitivele și conținutul de care aveți nevoie, apoi pentru fiecare diapozitiv, adăugați o înregistrare audio (Introduce > Inregistrare audio). O pictogramă difuzor va apărea pe slide și se va deschide o fereastră mică.

Dați fiecărei înregistrări un nume unic, chiar dacă este doar „diapozitiv audio 1”, apoi faceți clic pe cercul roșu mic pentru a începe înregistrarea. După ce ați terminat, faceți clic pe pătratul mic de lângă el.

Merită să încercați acest lucru de câteva ori, cu excepția cazului în care narațiunea pentru fiecare diapozitiv este foarte lungă, așa că faceți clic pe butonul de redare pentru a o asculta. Dacă nu sunteți mulțumit de ceea ce tocmai ați făcut, puteți apăsa butonul de înregistrare pentru a-l suprascrie.

După ce sunteți mulțumit de înregistrare, faceți clic pe butonul OK, apoi faceți imediat clic pe pictograma difuzorului, urmată de Redare opțiunea din bara de instrumente principală.

Pentru narațiunea automată, există câteva lucruri pentru a vă asigura că ați setat corect.

În primul rând, schimbați start modul la Automatapoi asigurați-vă că toate aceste opțiuni sunt debifatRedați pe toate diapozitivele, Bucle până la oprireși Derulați înapoi după ce jucați. In cele din urma, bifă cel Ascunde în timpul spectacolului opțiune.

În aceeași secțiune, puteți tăia sunetul, așa că dacă aveți prea multă liniște la începutul sau la sfârșitul înregistrării, selectați când va începe și se va termina narațiunea.

Toate aceste setări se vor asigura că narațiunea începe automat cu fiecare tranziție de diapozitiv și vor ascunde pictograma difuzorului din vedere. Prin rularea audio de la sine, diapozitivele vor progresa, de asemenea, fără a fi necesară nicio introducere.

10. Nici un indicator laser? Nici o problemă!

Acest ultim sfat este simplu, dar un avantaj absolut dacă ați uitat indicatorul laser pentru o prezentare sau bateriile i s-au descărcat. Începeți expunerea de diapozitive PowerPoint (nu uitați sfatul #1!) și veți observa că de îndată ce mutați mouse-ul sau atingeți trackpad-ul, va apărea un cursor pe ecran.

Apăsați și mențineți apăsat butonul CTRL, apoi faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și se va transforma într-un punct laser perfect!

Nu este cel mai grozav dintre lucruri, desigur, și poate fi dificil să gestionezi atât tastatura, cât și mouse-ul/trackpad-ul în același timp, dar este o alternativă la îndemână la un indicator.

La fel ca atâtea aplicații de birou, există multe mici completări care vă pot face viața mai simplă sau vă pot ajuta atunci când sunteți blocat. Dacă sunteți un utilizator obișnuit de PowerPoint și aveți câteva sugestii grozave, nu ezitați să le împărtășiți în secțiunea de comentarii de mai jos.

Share This Article
Leave a comment

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *